Yazılım Varlık Yönetimi (SAM)

Tek bir bilgisayardaki ya da şirket ağınızın tamamındaki her programı takip etmenizi sağlayan sihirli bir değnek olduğunu hayal edin. Bu değnek aslında var. Buna Yazılım Varlık Yönetimi denir; daha yaygın olarak SAM kısaltmasıyla bilinir.

Bu terim ilk olarak 1980'lerde yazılım korsanlığı bağlamında kullanılmaya başlandı. Kuruluşlar, yasal ihlallerden ve para cezalarından kaçınmak için yazılım varlıklarını, yani satın aldıkları yazılım lisanslarını etkin bir şekilde yönetmek zorundaydı. Bu durum, SAM'ın temelini oluşturdu.

Yazılım Varlık Yönetimi (SAM) nedir?

SAM, kuruluşların yazılım lisanslarından bu varlıkların nasıl kullanıldığına ve geliştirildiğine kadar tüm yazılım varlıklarını yönetmek için kullandıkları süreçtir. Uygulamada SAM, bir kuruluşun BT kaynaklarını etkili bir şekilde takip etmesine, yönetmesine ve optimize etmesine olanak tanıyan bir metodolojidir.

Yazılım kullanan her şirket, tüm lisanslarının düzenli olduğundan ve hiçbirinin ihlal edilmediğinden emin olmak için SAM'a ihtiyaç duyabilir. İşte basit bir örnek. Bir şirket, çalışanları için Microsoft Office lisansları satın aldı, ancak daha sonra kurulum sayısının satın alınan lisans sayısını aştığını fark etti. SAM uygulandığında, sorunu tespit etmek ve düzeltmek kolaylaşır; böylece olası kayıplar ve para cezaları önlenir.

Yazılım Varlık Yönetiminin Temel Bileşenleri

Yazılım Varlık Yönetiminin temel bileşenleri şunlardır:

1. Şirketin tüm yazılım varlıklarının izlenmesi: satın alınan yazılım ürünlerinin, lisanslarının ve çalışanlara nasıl atandıklarının listelenmesi. Örnek: Bir şirket, çalışanların bilgisayarlarında
2. yüklü
3. tüm programları kontrol eder ve her ürünün uygun şekilde lisanslandığını doğrulamak için bir liste hazırlar.
5. Yazılım envanteri: Şirketin bilgisayarlarında ve sunucularında yüklü tüm yazılımların kontrol edilmesi ve sayılması. Bu, şirketin bilgisayarları taramak ve yüklü tüm programları tespit etmek için özel keşif yazılımı kullandığı ve hiçbir yerde lisanssız yazılımın kullanılmadığından emin olduğu durumlarda geçerlidir.
7. Yazılım lisans yönetimi: Satın alınan yazılımların lisanslarının doğru şekilde kaydedilmesi ve saklanması. Örneğin, şirket satın alınan lisansların sayısı ve türü, son kullanma tarihleri ve kullanım koşullarını içeren bir lisans veritabanı tutar.
9. Gereksiz harcamaları önlemek için yazılım varlıklarının kullanımının optimize edilmesi. Bir şirketin gerçek kullanımı analiz edip çalışanların kullanmadığı programları tespit ettiğini varsayalım. Bu durumda, şirket fazla lisansları kaldırabilir veya programları ihtiyaçlarına daha uygun olanlarla değiştirebilir.
11. Yazılım varlıklarını kontrol etmek ve lisans uyumluluğunu sağlamak için denetimler. Bir şirket, ürünlerinin doğru şekilde lisanslandığını kontrol etmek için bir yazılım lisanslama uzmanı görevlendirebilir.