İK Kararlarında Verinin Rolü: İK Analitiği ile Başlarken

"Doğru verilere sahip değiliz", "Nereden başlayacağımızdan emin değiliz" veya "Rakamların yanlış olmasından endişe ediyoruz" - bunlar şirketlerin İK analitiğini kullanmayı ertelemelerinin yaygın nedenleridir. Ancak İK'da analitiği halihazırda kullananlar önemli rakamları takip edebilir ve personel yönetimi politikalarının ne kadar iyi işlediğine dair net bir resim elde edebilirler. Bu makale, bir İK analitik sisteminin nasıl kurulacağını ve bu süreçte sık yapılan hatalardan nasıl uzak durulacağını, bu alandaki uzman görüşlerine dayanarak açıklayacaktır.

İK Analitiği Tam Olarak Nedir?

Her şirket zaman içinde farklı iş süreçlerinin ne kadar etkili olduğunu görmek için kullanılabilecek çok sayıda veri toplar. Ancak sadece ham verilere veya tek tek metriklere bakmak her zaman hikayenin tamamını anlatmaz. Gerçekten değerli içgörüler elde etmek için bu sayılara belirli hedefleriniz, görevleriniz ve dış faktörler bağlamında bakmanız gerekir. Metrikler, çalışan devri, çalışan memnuniyeti, işe alım etkinliği ve daha fazlasının teşhis edilmesini sağlayan nicel göstergelerdir. Bunları mantıksal olarak bir araya getirdiğinizde ve analiz etmeye çalıştığınız şeyle ilişkilendirdiğinizde analitik için güçlü araçlar haline gelirler.

Şöyle düşünün: Tıpta metrikler hastanın ateşi gibidir. Yüksek ateş size bir şeylerin yanlış gittiğini söyler, ancak size teşhisi koymaz. Bunun için birkaç farklı, iyi seçilmiş göstergeye birlikte bakmanız gerekir.

Liderlere sadece rakamları sunmanın yeterli olmadığı sık sık söylenir. Örneğin, %30'luk bir işgücü devir oranı endişe vericidir, ancak belki de işletmenin maaş artışları için bir buçuk milyon harcayacağı kadar endişe verici değildir. Ancak ciro artışının şirkete üç milyona mal olduğunu ve zamlara bir buçuk milyon harcayarak bu kayıpların bir milyona düşebileceğini gösterebilirseniz, işte bu yarım milyon kâr getirebilecek cazip bir yatırımdır.

İK Analitiği Türleri

İK analitiği genellikle her biri farklı bir amaca hizmet eden üç türde karşımıza çıkar:

• Tanımlayıcı analitik, şirket içindeki mevcut durumun anlaşılmasına yardımcı olur. "Şu anda neler oluyor?" sorusuna yanıt verir. İK uzmanları mevcut durumun net bir resmini elde etmek için tanımlayıcı analitiği kullanır.
• Teşhis analitiği bir adım daha ileri giderek olayların neden gerçekleştiğini anlamanıza yardımcı olur - gördüğünüz rakamların arkasındaki nedenler ve faktörler nelerdir?
• Tahmine dayalı analitik geleceğe yöneliktir. Farklı olası senaryoları modellemek için verileri kullanır ve şirketinizin belirli kararların alınması halinde neler olabileceğini tahmin etmesine, mevcut eğilimlerin devam etmesi halinde riskleri değerlendirmesine veya hiçbir şey yapmamanın sonuçlarını anlamasına yardımcı olur.

Her bir analitik türü - tanımlayıcı, teşhis edici ve öngörücü - size eksiksiz bir resim sunmak için diğerlerinin üzerine inşa edilir. Bu, sadece içgüdüsel hislere değil, gerçeklere dayalı sağlam, iyi düşünülmüş yönetim kararları almanıza olanak tanır.

İşletmelerde İK Analitiğinin En İyi 5 Uygulaması

Veriler, İK uzmanlarının sorunlu noktaları bulmalarına, riskleri öngörmelerine ve gerekli değişiklikleri gerekçelendirmelerine yardımcı olur. Akıllı bir İK analitik sistemi birçok iş zorluğunun üstesinden gelebilir. İK analitiğinin en yaygın kullanıldığı beş yöntemi inceleyelim:

1. Yeni işe alımın ve performansın değerlendirilmesi

İK analitiği, yeni ekip üyelerinin ne kadar hızlı bir şekilde tam hıza ulaştıklarını izlemenize, deneme süreleri boyunca nasıl performans gösterdiklerini görmenize ve işe alım programlarınızın ne kadar etkili olduğunu anlamanıza olanak tanır. Örneğin, bir şirket yeni işe alınanların iyi performans göstermesinin uzun zaman aldığını görürse, analizler deneyimli çalışanların kendi zamanlarının çoğunu onları eğitmek için harcadığını ve bunun da tüm departmanı yavaşlattığını gösterebilir. Bu durum, şirketin özel mentorlarla özel bir işe alım programı oluşturmasına yol açabilir.

1. Çalışan devrini yönetmek

Analitik, şirketlerin insanlar ayrıldığında ne kadar para kaybettiklerini görmelerine, neden ayrıldıklarını öğrenmelerine ve çalışanları elde tutmak için yatırım yapmalarına yardımcı olabilir. Örneğin, bir şirket genç personeli düşük ücretle işe alıyor, onları eğitiyor ve sonra rakipleri için ayrılıyorlarsa, birkaç seçenek vardır: eğitimden sonra daha iyi ücretle bir kariyer yolu oluşturmak veya kaynak bulma ve eğitim maliyetlerini düşürmek ve insanların bir yıl sonra ayrılacağını kabul etmek. Analitik, işletme için hangi yolun daha iyi olduğunu anlamaya yardımcı olabilir.

1. İşe alım sürecini optimize etme

Analizler, açık pozisyonları ne kadar hızlı doldurduğunuzu takip etmenize, işe alım hunisinin her aşamasından kaç adayın geçtiğini görmenize ve gerekli sayıda çalışanı işe almanın ne kadar süreceğini tahmin etmenize yardımcı olur. Örneğin, bir analiz üç kişiyi işe almak için 300 başvurudan geçmeniz gerektiğini gösteriyorsa ve aniden beş kişiyi işe almanız gerekiyorsa ancak hunide yalnızca 100 başvuru varsa, İK uzmanları işe alım tarihlerini kaçırmadan önce aday aramalarını hemen hızlandırmaları gerektiğini bilirler.

1. Personel seviyelerini analiz etme

İK analitiği, departmanların yeterli sayıda çalışanı olup olmadığını izlemenize, gelecekteki işe alım ihtiyaçlarını planlamanıza ve eksik personel risklerini görmenize olanak tanır. Yalnızca çalışan sayısını değil, aynı zamanda yapılması gereken işi yapma kapasitesine sahip olup olmadıklarını da izlemenize yardımcı olur. Örneğin, mevcut ekip verilerine ve yaklaşan projelere bakmak, belirli bir departmanın önemli görevleri zamanında yerine getirmek için doğru becerilere sahip yeterli sayıda çalışanı olmadığını gösterebilir.

1. İK süreç performansının ölçülmesi

Analitik, İK departmanınızın ne kadar etkili olduğunu ölçmenize, mevcut performansı geçmiş dönemlerle karşılaştırmanıza ve İK girişimlerinin iş sonuçlarını nasıl etkilediğini görmenize olanak tanır. Diyelim ki bir İK direktörü ekibinin iyi bir iş çıkarıp çıkarmadığını bilmek istiyor. Boş pozisyonları doldurma hızı ve maliyeti, eğitimden elde edilen yatırım getirisi, şirket içi yetenek havuzunun ne kadar hazır olduğu ve çalışanların ne kadar memnun olduğu gibi temel performans göstergelerini analiz ederek İK stratejilerini buna göre ayarlayabilirler.

Doğru İK Metrikleri Nasıl Seçilir ve Etkili Bir Şekilde Nasıl Kullanılır?

İK metrik sisteminizin gerçekten işe yaraması için işletmenizin hedeflerine ve karşılaştığı zorluklara odaklanması gerekir. İşletmenizin neyi başarmaya çalıştığını, hangi sonuçları hedeflediğini ve hangi zorluklarla karşılaştığını anladığınızda, tıpkı bir doktor gibi, durumu teşhis etmenize yardımcı olacak belirli "testleri" (metrikleri) seçebilirsiniz. İş önceliklerinizi bilmek, kuruluşunuzun sağlığı hakkında net bir görüş elde etmek için doğru metrik kombinasyonunu seçmenize yardımcı olur.

İş dünyası liderleriyle konuşurken en iyi seçilmiş metriklerin bile yeterli olmayabileceği sık sık dile getirilir. İK Direktörü bir sorun olduğunu gösteren metrikleri sunduğunda, işletme genellikle "Bütçemiz yok" diyebilir. Bu her zaman tam anlamıyla para olmadığı anlamına gelmez (bu şirketin iflas etmek üzere olduğu anlamına gelir). Daha sık olarak, farklı projelerin yatırım için yarıştığı anlamına gelir. İşletmeyi İK projenize öncelik vermeye ikna etmek için, kritik metriğinizin hangi sorunu vurguladığını, şirketin harekete geçmeyerek ne kadar kaybettiğini ve önerdiğiniz çözümden ne fayda sağlayacaklarını göstermeniz gerekir. Bir sorun işletmeye ne kadar pahalıya mal oluyorsa, çözülme olasılığı da o kadar yüksektir.

Metrikleri tanımlarken iki türü göz önünde bulundurmak önemlidir: stratejik ve operasyonel metrikler.

Stratejik ölçütler doğrudan iş sonuçlarına bağlıdır ve aşağıdakiler üzerindeki etkilerini gösterir:

1. Gelir: Çalışan verimliliği ve personel seviyeleri. Gelir, temelde sahip olduğunuz insan sayısı ile her birinin ürettiği değerli işin çarpımıdır. Dolayısıyla, doğru çalışanlara sahip olup olmadığınızı ve etkin bir şekilde çalışıp çalışmadıklarını bilmek hayati önem taşır.
2. Kâr: Geliri artırarak veya maliyetleri düşürerek. Burada, gelirin yüzdesi olarak işgücü maliyetleri, çalışan başına maliyet ve benzeri rakamlara bakarsınız.

Stratejik ölçütlerle ilgili temel sorun, eylemlerinizin sonuçlarını hemen görememenizdir. Bir etki gördüğünüzde, rotayı değiştirmek için çok geç olabilir - proje çoktan rayından çıkmış olabilir.

Operasyonel ölçüm ler, stratejik hedeflerinize ulaşmak için doğru yönde ilerleyip ilerlemediğinizi görmenize yardımcı olur. Örneğin, işletmeniz hızla büyüyorsa, ekibinizi hızlı bir şekilde oluşturmanız gerekir. İşletme burada iki ana şeye önem verir:

• Personel Seviyesi: İşi yapmak için yeterli insanınız var mı?
• Yeni İşe Alınanların Üretkenliği: Yeni çalışanlar etkin bir şekilde katkıda bulunabiliyor mu?

Bu çok önemlidir, çünkü özellikle hızlı büyüme sırasında yeni işe alınanların gerekli çıktıyı üretebilecek kapasitede olması gerekir. Hızlı büyüyen şirketler genellikle yeni insanları entegre etmekte sorun yaşar - belki de iyi bir işe alım süreci yoktur, onları eğitecek yeterli sayıda deneyimli personel yoktur veya yöneticiler işe alım ve mülakatlarla boğulmuşlardır. Bunu kontrol altında tutmak için aşağıdaki gibi operasyonel metriklere ihtiyacınız vardır:

• Boş Kadroları Doldurma Süresi: Bu, personel düzeylerinizi etkiler.
• İşe Alım Huninizdeki Aday Sayısı ve Dönüşüm Oranları: Bu, gerçekten ihtiyacınız olan sayıda kişiyi işe alıp alamayacağınızı görmenize yardımcı olur.
• İşe Alım Programı Performansı ve Yeni İşe Alınanların İlk Sonuçları: Bu, öğrenmek için bir yıl beklemeden yeni çalışanların nasıl olduğunu kontrol etmenizi sağlar.

Doğru metrikleri bulmak için kendinize doğru soruları sormanız önemlidir. Bunu hızlı büyüyen iş örneğinde gördük: önce iş hedefini tanımlayın (ekibi hızlı bir şekilde oluşturun), ardından çalışanların ne yapması gerektiğini belirleyin (orada olmak ve işi yapabilmek) ve ardından hangi metriklerin size sonuçları göstereceğine karar verin.

İşte herhangi bir iş hedefi için doğru metrikleri tanımlamanıza yardımcı olacak bazı temel sorular:

1. İşletme neyi başarmaya çalışıyor?
2. Bunun gerçekleşmesi için çalışanların ne yapması gerekiyor? Örneğimizde: müsait olmak ve doğru becerilere sahip olmak.
3. Mevcut durum nedir ve buna ne engel olabilir? İş piyasasını, İK süreçlerinizi, işe alım programlarınızı, eğitmenlerin mevcudiyetini ve işe alımınızın nasıl kurgulandığını düşünün.
4. İK'nın rolü nedir ve İK süreçleri işletmeye nasıl yardımcı olabilir? İK'nın rolleri hızlı ve etkili bir şekilde doldurmak ve yeni işe alınanların işe yerleşmesini sağlamak için işe alım sürecini ayarlaması gerekir.
5. Hangi göstergeler bu sonuçları izlemenizi sağlayacak? Stratejik ve operasyonel ölçütlerinizi tanımladığınız yer burasıdır.
6. Bu metrikleri hesaplamak için hangi ham verilere ihtiyacınız var? Hangi verilere ihtiyacınız olduğunu, bu verilerin mevcut olup olmadığını ve bunları toplayıp toplayamayacağınızı bilmek çok önemlidir. Aklınıza harika metrikler gelebilir ancak daha sonra bunlar için gerekli verilere sahip olmadığınızı fark edebilirsiniz. Analitik fikirlerinizi şu anda mümkün olanlarla eşleştirmeniz ve gerekirse eksik verileri toplamak için yollar belirlemeniz gerekir.

Bir İşletmenin İK Analitiğine Ne Zaman İhtiyacı Olur?

İK analitiği, bir işletmenin personel yönetimini optimize etmesi ve örneğin ölçek büyütme sırasında işgücüyle ilgili daha doğru, gerçeğe dayalı kararlar alması gerektiğinde gerekli hale gelir. Bu tür bir durumda, etkili büyüme için ne tür insanlara ihtiyacınız olduğunu, farklı departmanlar için hangi becerilerin önemli olduğunu ve kaynaklarınızı en iyi şekilde nasıl tahsis edeceğinizi net bir şekilde anlamanız gerekir. Örneğin, şirketiniz yeni ofisler açıyor veya yeni pazarlara giriyorsa, İK analitiği yeni roller için işe alım yaparken nelere dikkat etmeniz gerektiğini ve mevcut ekibinizi nasıl bağlı ve sadık tutacağınızı anlamanıza yardımcı olabilir.

İK analitiğine özellikle aşağıdaki durumlarda ihtiyaç duyulur:

Aktif Şirket Büyümesi

Bir işletme hızla büyüdüğünde, ekibi hızla oluşturma ihtiyacı acil hale gelir. İK analitiği, yalnızca kaç yeni kişiyi işe aldığınızı değil, aynı zamanda ne kadar hızlı hızlandıklarını da takip etmenize yardımcı olur. Size yardımcı olur:

• Yeni çalışanların işe alışmasının ve ihtiyaç duyduğunuz üretkenlik seviyelerine ulaşmasının ne kadar sürdüğünü görmenize.
• Büyürken adaylarda hangi beceri ve niteliklerin en değerli olduğunu anlamanıza.
• İş performansına ve iş piyasasının durumuna göre kaç yeni çalışana ihtiyaç duyacağınızı tahmin edin.

Yüksek Çalışan Devri

Yüksek personel değişim oranına sahip bir şirket sürekli olarak yeni işe alınanların eğitimi için kaynak harcar. İK analitiği, bunun size ne kadara mal olduğunu görmenizi ve çalışanlarınızı elde tutmak için yatırım yapmanızı sağlar. Bu durumlarda İK analitiği size yardımcı olur:

• Hangi spesifik faktörlerin çalışan devrine katkıda bulunduğunu değerlendirin (örneğin, çalışma koşullarından memnun olmama, kariyer gelişimi olmaması, düşük ücret).
• İşe alma maliyetleri, eğitim ve üretkenlik kaybı dahil olmak üzere şirketinizin işten ayrılma nedeniyle aldığı mali darbeyi hesaplayın.
• Verilerin size söylediklerine dayanarak çalışanları elde tutmak için stratejiler geliştirin (örneğin, çalışma koşullarını iyileştirmek, bağlılığı artırmak veya bir kariyer ilerleme sistemi oluşturmak).

Maliyet Optimizasyonu İhtiyacı

İşletmeniz, çalışan verimliliğini artırarak, ancak personel maliyetlerini artırmadan daha kârlı olmak istiyor. Bu, harcamaları dikkatli bir şekilde yönetmeniz ve çalışanların daha verimli çalışmasına yardımcı olmanız gerektiği anlamına gelir. İK analitiği size şu araçları sağlar:

• Örneğin, farklı departmanlardaki veya bireysel çalışanların üretkenliğine bakarak işgücünüzün ne kadar verimli kullanıldığını görün.
• Ekip yapısındaki değişikliklerin veya sorumlulukların yeniden dağıtılmasının genel sonuçları nasıl etkileyebileceğini tahmin edin.
• Eğitim, yeni teknolojilerin uygulanması veya iş süreçlerinin optimize edilmesi yoluyla işgücü verimliliğini artırmanın yollarını bulun.

Kanıt Tabanı Gereksinimi

Liderlik, belirli İK girişimlerine neden ihtiyaç duyulduğuna dair kanıt istediğinde, analitik, işletmenin şu anda ne kaybettiğini göstermenize ve değişiklikler yapılırsa tasarrufları veya artan karları tahmin etmenize yardımcı olur. Sağlam, kanıta dayalı bir vaka oluşturmanızı sağlar:

• İnsanlarla ilgili sorunların nasıl mali kayıplara yol açtığını gösterin (örneğin, çalışanların becerilerinin düşük değerlendirilmesi veya verimsiz işe alım).
• Daha iyi eğitim, artan motivasyon veya optimize edilmiş işe alım gibi yeni İK girişimlerinin getirebileceği tasarruf veya kârı hesaplayın.
• İK stratejileri ve programlarına daha fazla yatırım yapılması ihtiyacını gerekçelendirin.

İK Girişimlerine Yatırımın Gerekçelendirilmesi

Şirketinizdeki birçok proje finansman için rekabet halindeyken İK analitiği, potansiyel kar veya tasarruflarını hesaplayarak İK projelerinin neden iyi bir yatırım olduğunu göstermenize yardımcı olur. Size şu verileri sağlar:

• İK projelerinden (örneğin, eğitim programları, işe alım süreci optimizasyonu veya yeni motivasyon sistemleri) elde edilecek potansiyel kâr veya tasarrufları tahmin etmek.
• İK girişimlerinin genel iş göstergelerini nasıl etkileyeceğini tahmin edin (örneğin, daha yüksek üretkenlik veya daha düşük işgücü devri).
• Hangi İK projelerinin en iyi getiriyi sağlayacağını ve bunların şirketin uzun vadeli stratejik hedefleriyle nasıl uyumlu olacağını belirleyin.

İK Analitiği Araçları

Piyasada pek çok İK analiz aracı var, ancak pek çok şirket hala Excel gibi geleneksel elektronik tabloları kullanıyor. Büyük miktarda veriyle uğraşırken bunların da sınırları vardır. Çok sayıda çalışanı olan büyük şirketler için elektronik tabloların açılması uzun sürebilir veya hatta yüklenmeyebilir. Bu durumda verilerle çalışmak verimsiz, zaman alıcı ve hatalara açık hale gelir.

Power BI ve Tableau gibi daha özel sistemler mevcuttur, ancak bunlar genellikle ileri teknik beceriler gerektirir ve uzmanların işe alınması anlamına gelebilir. SAP SuccessFactors ve Oracle HCM gibi büyük platform çözümleri yerleşik analitik sunar, ancak kullanılabilirlikleri bölgenize bağlı olarak değişebilir.

Modern şirketler giderek daha fazla HRMS'ye (İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi) geçmektedir. Bunlar İK görevlerini otomatikleştiren, süreçler ve çalışanlar hakkında veri toplayıp depolayan ve bu verileri analiz etmek için araçlar sağlayan hepsi bir arada çözümlerdir.

İyi bir İK analitik sistemi şu kriterleri karşılamalıdır:

1. Veri erişilebilirliği: Çalışanlar hakkında şirket içindeki yaşam döngülerinin tüm aşamalarının yanı sıra şirket yapısı, departmanlar, roller, iş tanımları, maaşlar, performans, eğitim, gelişim, işe alım ve işten çıkarma gibi verileri içermelidir.
2. Diğer sistemlerle entegrasyon: Örneğin, SimpleOne HRMS gibi bir sistem, bir şirketin ekosistemindeki diğer çözümlerin (örneğin, SDLC, ITSM, ITAM ve B2B CRM) yanı sıra muhasebe yazılımı, veritabanları ve diğer otomasyon araçları gibi harici sistemlerle entegre olabilir.
3. Şirket ihtiyaçları için özelleştirme: Her şirket benzersizdir, bu nedenle sistemin belirli gereksinimlere göre uyarlanabilecek kadar esnek olması gerekir.
4. Bilgilerin anlaşılmasını ve üzerinde hareket edilmesini kolaylaştırmak için veri görselleştirme.
5. Güçlü oturum açma koruması ve verilere rol tabanlı erişim ile güvenlik ve gizlilik.
6. Mobil versiyon ve kullanıcı dostu arayüz: Mobil cihazlarda çalışmalı ve sezgisel bir arayüze sahip olmalıdır, böylece insanlar çok fazla ekstra eğitim almadan hızlı bir şekilde öğrenebilirler.
7. Ölçeklenebilirlik: Veri miktarı artmaya devam edecek. Büyük Veri analitiği önemli bir trend. Bu nedenle, seçtiğiniz herhangi bir sistem büyük veri kümelerini işleyebilmeli, depolayabilmeli ve işleyebilmelidir.
8. Veri koruma yasalarıyla uyumluluk: Sistem, kişisel verilerin korunmasıyla ilgili yasalara uymalı, doğru şekilde depolandığından ve işlendiğinden emin olmalıdır.

SimpleOne HRMS: Raporlama ve Analitiği Otomatikleştirme

SimpleOne HRMS, İK uzmanlarının çalışan verilerini verimli bir şekilde toplamasına ve analiz etmesine yardımcı olan raporları ve analitikleri otomatikleştirmek için kullanışlı, yerleşik araçlar sunar.

Böyle bir çözüm, temel göstergelerin izlenmesine yardımcı olarak bilinçli yönetim kararlarının alınmasını kolaylaştırır ve İK süreçlerinin verimliliğini artırır. SimpleOne HR MS sisteminin iki ana bölümü vardır: çalışanlar için bir portal ve İK departmanının çalışması için bir arayüz.

Çalışanlarportalda şirket yapısını görebilir, iş arkadaşlarının profillerini görüntüleyebilir ve kendi profillerini düzenleyebilir, şirket haberlerini okuyabilir, ekipleri için izin ve devamsızlık takvimini kontrol edebilir, kurumsal bir bilgi tabanına erişebilir ve İK ile etkileşime girebilirler. Bir hizmet kataloğu aracılığıyla İK taleplerini gönderebilir, İK'nın kendilerine atadığı görevleri görebilir ve onaylamaları gereken talepleri görüntüleyebilirler.

İK departmanının arayüzünde, İK personeli ve yöneticileri personel süreçlerini kurar, yönetir ve nasıl çalıştıklarını izler. Bir navigasyon aracı, çalışanlar ve İK süreçleriyle ilgili tüm verilere erişmelerini sağlar. İK görevlerini planlayabilir ve yönetebilir; raporlar ve gösterge tabloları oluşturabilir ve metrikleri izleyebilir; İK süreçlerini otomatikleştirmede kullanılan referans bilgilerine ekleme yapabilir ve bunları güncelleyebilir; çalışanlara görevler atayabilir ve bunların tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edebilirler.

Verilerle Çalışma ve Görselleştirme

Sistem, verilerle çalışmak için kapsamlı yetenekler sunar. Tablolarda, kullanıcılar görüntülenen parametre setini ekleyerek veya kaldırarak yönetebilir. Tüm ekran ayarları kullanıcının hesabı altında kaydedilir ve sonraki girişlerde kullanılabilir.

İşte verilerle etkili bir şekilde çalışmak için bazı temel araçlar:

• Veri filtreleme
  SimpleOne HRMS içindeki tüm tablolarda, çeşitli veri seçimleri oluşturabilirsiniz - örneğin, çalışanları departmana veya belirli bir ofis konumuna göre filtreleyebilirsiniz. Kullandığınız herhangi bir filtre daha sonra tekrar kullanabilmeniz için kaydedilebilir.
• Veri dışa aktarma
  Herhangi bir veri seçimi, o anda ekranda görüntülenen sütun kümesiyle Excel'e aktarılabilir.
• Veri görselleştirme
  Verilerinizi görselleştirmenize yardımcı olacak çeşitli araçlar mevcuttur. Bir tablo sütununa tıklayarak, verilerin nasıl dağıldığını çubuk grafik veya pasta grafik olarak anında görebilirsiniz. Örneğin, çalışanların farklı ofis konumlarına nasıl dağıldığını görebilirsiniz: Bir şehirde 15, başka bir şehirde 12, üçüncü bir şehirde 7 ve dördüncü bir şehirde 1. Buradaki güzel bir özellik de grafiğin herhangi bir bölümüne tıkladığınızda sistemin size o bölümü oluşturan kayıtların ayrıntılı bir listesini göstermesidir.

Raporlama ve analiz

Sistem, İK analitiğinizi oluşturmak için kapsamlı özellikler sunar:

• Herhangi bir sistem verisi üzerinde dinamik raporlar
  Sistem, çalışanların kalan tatil günleri gibi şeyleri izlemenize ve devamsızlık programlarını planlamanıza olanak tanır. Örneğin, bir rapor kaç çalışanın hak ettiği tatil günlerini kullanmadığını gösterebilir. Gerekirse, doğrudan bu çalışanların listesine gidebilir ve onlara izinlerini planlamaları için bir hatırlatma gönderebilirsiniz.
• Derinlemesine analiz için gösterge tabloları
  Bunlar çeşitli raporları tek bir ekranda bir araya getirerek farklı göstergeler arasındaki korelasyonları görmenizi sağlar. Örneğin, İK departmanının iş yükünü gösteren bir gösterge paneli, görevlerin departmanın farklı bölümleri arasında nasıl dağıtıldığına, bu görevlerin mevcut durumuna ve bunlar üzerinde kimin çalıştığına dair bir rapor içerebilir.
• Gösterge tablosu özelleştirme
  Bir gösterge tablosu oluştururken, kullanıcı hangi raporların yerleştirileceğini belirler. Bu, analizlerinizi özel görevlerinize ve ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabileceğiniz anlamına gelir.
• Otomatik rapor güncellemeleri
  Önemli bir avantaj, tüm raporların ve gösterge panolarının otomatik olarak güncel tutulmasıdır. Tablolardaki veriler değiştiğinde, bağlı tüm raporlar kendiliğinden güncellenir.
• Raporlarla çalışma kolaylığı
  Raporlar ve analizlerle çalışmak için özel teknik becerilere veya programlama bilgisine ihtiyacınız yoktur. Sezgisel arayüz, herhangi bir İK uzmanının ihtiyaç duyduğu raporları oluşturmasına, verileri doğrulamasına ve bilgileri uygun bir formatta dışa aktarmasına olanak tanır. Sistem çoğu İK sürecini otomatikleştirir ve sürekli veri güncellemeleri tüm analizlerin güncel kalmasını sağlar.

Ürün sahipleri genellikle SimpleOne HRMS gibi bir sistemin verilerle çalışmayı büyük ölçüde basitleştirdiğini ve modern bir İK analitik sistemi oluşturmak için gereken her şeyi sağladığını vurgular. Raporlama ve analiz için tüm araçlar zaten yerleşiktir. Çalışan bilgilerini toplamak ve analiz etmek, raporlar oluşturmak ve verileri grafiklerde görselleştirmek kolaydır - hepsi tek bir yerde, bilgi kaybı olmadan, tüm süreci çok daha hızlı hale getirir.

Sonuç

İK analitiğinin uygulanması, insan kaynakları yönetiminin ayrılmaz bir parçası haline gelmiştir. Şirketler verileri kullanarak sadece personel yönetimi politikalarındaki sorunlu alanları tespit etmekle kalmıyor, aynı zamanda iş süreçlerini iyileştirmek için iyi bilgilendirilmiş kararlar da alabiliyor.

İK analitiğine sistematik bir yaklaşım - tanımlayıcı, teşhis edici ve öngörücü yönleri kapsayan - bir kuruluşun sağlığının tam bir resmini oluşturmaya yardımcı olur. Bu da verilerin daha iyi anlaşılmasını ve ortaya çıkan zorluklara daha iyi yanıtlar verilmesini sağlar.

İK analitiği için doğru araçları seçmek de kritik öneme sahiptir. HRMS gibi özel sistemlerin kullanılması, verilerin otomatikleştirilmesini, görselleştirilmesini ve analiz edilmesini çok daha kolay hale getirebilir. Bu da daha iyi yönetim kararları ve daha verimli operasyonlar sağlar.

Sonuç olarak, bir İK analitik sistemine ve modern veri araçlarına yatırım yapmak, başarılı personel yönetimi ve sürdürülebilir iş büyümesinin anahtarıdır. İK analitiğinin önemini ve faydalarını anlayan şirketler sadece çalışanlarını daha mutlu ve sadık hale getirmekle kalmaz, aynı zamanda önemli finansal başarılar da elde edebilir.