SimpleOne HRMS’deki İK gösterge panelleri
SimpleOne HRMS , SimpleOne platformundaçalışır ; bu sayede İK ekipleri, platformun gösterge panellerini ve rapor oluşturucusunu kullanarak HRMS verilerini görsel raporlara dönüştürebilir. İşe alım, İK işlemleri, devamsızlıklar ve çalışan talepleri tek bir sistemde tutulur; böylece gösterge panelleri, manuel birleştirme işlemine gerek kalmadan güncel verilerden yararlanır.
İK ekiplerinin SimpleOne HRMS verileri üzerinden oluşturabilecekleri gösterge panelleri ve bunların İK departmanının işlerini nasıl kolaylaştırdığı aşağıda açıklanmıştır:
Organizasyon yapısı gösterge paneli
Şirketin veya şirketler grubunun raporlama hiyerarşisini, departmanlar ve pozisyonlarla birlikte gösterir. Her departmandaki çalışan sayısını ve açık pozisyonları görmenizi sağlar. Çalışan listeleri, daha ayrıntılı analiz için filtrelenebilir ve dışa aktarılabilir.
İşe alım gösterge paneli
Boş pozisyonlar, aday hunisi ve tekliflere dayalı temel işe alım göstergelerini gösterir: pozisyonun doldurulma süresi, huni aşamaları arasındaki dönüşüm oranı, her bir işe alım uzmanı başına açık ve kapanmış pozisyon sayısı ve ilk üç ay içinde işten ayrılan yeni işe alınanların oranı. Veriler, işe alım hunileri, zaman serileri ve tablolar halinde görselleştirilir; böylece işe alım dinamiklerini ve süreç verimliliğini takip edebilirsiniz.
İK iş yükü ve hizmet panosu
İK ekibinin, İK portalı üzerinden gönderilen çalışan taleplerini nasıl işlediğini gösterir: hizmete göre talep hacmi (devamsızlıklar, işe alım mektupları, işe alım süreci, sözleşme değişiklikleri), durum, işleme süresi ve gecikmiş talepler. Çalışan bağlılığını takip etmek için anketler ve eNPS gibi İK formlarının sonuçları eklenebilir.
Dashboard'lar farklı görselleştirme formatlarını destekler:
- çubuk grafikler,
- pasta grafikler,
- göstergeler,
- zaman serileri,
- tablolar,
- ısı haritalı çok boyutlu raporlar.
Gösterge panelleri hem bireysel ekipler hem de tüm İK departmanı için kurulabilir ve raporlar dışa aktarılabilir. Yerleşik rapor oluşturucu, İK uzmanlarının teknik uzmanlara başvurmadan kendi görselleştirmelerini oluşturmasına olanak tanır.
İK gösterge paneli nasıl oluşturulur
Bir İK gösterge paneli oluşturmak ve temel metrikleri analiz etmek için pratik bir araç kurmak üzere şu adımları izleyin:
- "Kontrol Panelleri" bölümüne gidin
"Oluştur" seçeneğini seçin. - Anahtar alanları doldurun
- Dashboard adı: İçeriğini ve amacını yansıtan açık ve net bir ad seçin.
- Açıklama: Gösterge tablosunun amaçları ve özellikleri hakkında bir açıklama ekleyin.
- Yenileme aralığı: Otomatik veri güncellemeleri için uygun bir aralık seçin (30 saniye, 1, 5, 10 veya 30 dakika).
- Ayarları kaydedin
Gösterge tablosunu oluşturmayı tamamlamak için "Kaydet" veya "Kaydet ve çık" seçeneğine tıklayın.
Dashboard kaydedildiğinde, aşağıdaki ek işlemler kullanılabilir hale gelir:
- Gösterge tablosunu görüntüle: Gösterge tablosu sayfasını açar.
- Sık kullanılanlara ekle: Hızlı erişim için gösterge tablosunu sık kullanılan sayfalarınıza sabitler.
Gösterge tablosunu yönetme ve rapor ekleme
Gösterge tablosunu ihtiyacınız olan raporlarla doldurmak için:
- "Kontrol Panelleri → Tüm kontrol panelleri" seçeneğinden oluşturduğunuz kontrol panelini açın.
- "Dashboard öğeleri" sekmesine gidin.
- "Oluştur" düğmesine tıklayın ve aşağıdaki alanları doldurun:
- Kontrol Paneli: Bu alan otomatik olarak doldurulur ve öğeyi mevcut kontrol paneline bağlar.
- Rapor: Listeden görüntülemek istediğiniz raporu seçin. Bunu yapmak için büyüteç simgesine tıklayın.
- Sıra: Raporların doğru şekilde sıralanması için öğenin sıra numarasını belirtin. Öğeler artan sırada görüntülenir.
- Öğelerin görüntülenme sırasını ayarlayın (isteğe bağlı) ve değişikliklerinizi kaydedin.
Kontrol paneli artık veri analizi için kullanıma hazırdır.
Kontrol panelinden raporları kaldırma
Bir raporu kaldırmak için:
- "Kontrol Panelleri → Tüm kontrol panelleri" seçeneğinden kontrol paneline gidin.
- "Dashboard öğeleri" sekmesinde, onay kutularını kullanarak istediğiniz öğeleri seçin.
- "Sil"i tıklayın.
Ayrıca bir gösterge tablosunu ana sayfanız olarak ayarlayabilirsiniz. Oturum açtıktan hemen sonra gösterge tablosunun görünmesini sağlamak için:
- Ayarları açmak için dişli simgesine tıklayın.
- "Ana sayfa" alanında istediğiniz kontrol panelini seçin ve değişiklikleri kaydedin.
İK kontrol paneliniz artık kullanıma hazırdır ve temel göstergeleri etkili bir şekilde takip etmenize yardımcı olacaktır.