SimpleOne HRMS

İK Departmanı ve şirket çalışanları için tüm temel İK yönetim süreçlerini içeren birleşik bir dijital ortam

SimpleOne HRMS'e ihtiyaç duyulduğunda

İK departmanı süreçlerini yönetme ihtiyacı

Rutinleri otomatikleştirin ve İK üzerindeki idari yükü azaltın

Yabancı İK sisteminin değiştirilmesi ihtiyacı

Veri ve işlevsellik kaybı olmadan yabancı İK sistemlerinden geçiş

İK verileri birden fazla sisteme dağılmış durumda

Farklı sistemlerden gelen verileri tek bir pencerede birleştirin

SimpleOne HRMS yetenekleri

İK Hizmetleri Kataloğu

Performanslarının kalitesinin değerlendirildiği bir hizmet kataloğu aracılığıyla İK faaliyetlerine bir hizmet yaklaşımının uygulanması:

Devamsızlık başvuruları: izin, tatil, iş gezisi, hastalık izni veya doğum izni

İstihdam kayıt defterinin bir kopyasını alın: onaylı veya onaysız

Sertifikalar: 2-NDFL, iş yeri, vize veya yardımlar için

Çalışanlar için talepler: iş sözleşmesinin değiştirilmesi; transfer, yeni bir çalışanın seçilmesi ve işe alınması; işten çıkarma

Üst yönetim veya İKG tarafından doğrudan katalogdan görevlendirme

İşe Alım

İşe alım sürecini otomatikleştirin: işe alım talebinden adayın çıkışına kadar

Aday veritabanı bakımı ve iş siteleri ile entegrasyon

İşe alım talebi yönetimi ve açık pozisyon planlaması

Tipik pozisyonlar için işe alım hunisini özelleştirme

Görüşmelerin planlanması ve yürütülmesi

İş tekliflerinin hazırlanması

İşe alım verimliliğinin analiz edilmesi

Adaptasyon ve öğrenme yönetimi

İşe alım sürecini otomatikleştirme: özelleştirilmiş işe alım planlarından eğitim ve geri bildirime kadar

Eğitim kurslarını yönetin ve çalışanların ilerlemesini izleyin

Uyarlama planlarının organizasyonel birimlere ve uzmanlıklara göre esnek bir şekilde özelleştirilmesi

Uyum planının uygulanması için sorumluluk atayın

Yeni çalışanlar, yöneticiler ve İK uzmanları arasında geri bildirim alışverişi

İK görev yönetimi

Görevler üst düzey yöneticiler, İK personeli ve şirket çalışanları tarafından uygun formatlarda belirlenir:

Bir çalışanın kişisel dolabında yürütülecek tüm görevlerin bir listesi

Bir çalışan tarafından yerine getirilmesini kontrol etmek için belirlenen tüm görevlerin listesi

Her bir İK departmanının ekiplerinin çalışmaları için Kanban panoları

Kişisel hesap ve çalışan profili

Tüm ürün yelpazesini sağlayan tek bir araç
Bir çalışan ile İK müdürlüğü arasındaki etkileşim:

Çalışanın kişisel dolabı: gelen görevler; giden görevler; hazır olma durumu görüntülenen çalışan tarafından belirlenen görevlerin listesi; onaylar

Çalışan profili: çalışan hakkında bilgi; iletişim bilgileri; fotoğraf; kariyer yolu

Sadakat programı ve oyunlaştırma: GrandBazar ile entegrasyon

Operasyonel raporlama ve analitik

Esnek bir raporlama sistemi ile İK direktörlüğü faaliyetlerine ilişkin raporlamanın otomasyonu: Şirket çalışanlarına göre İK metrikleri ve İK birimi verimliliği

Çeşitli formatlarda grafik raporların oluşturulması: histogramlar, pasta grafikler, göstergeler (gösterge ve sayısal), zaman serileri, tablo sunumu, çok boyutlu raporlar (ısı haritası ve çok seviyeli tablolar).

PDF formatında rapor yükleyebilme

Hem ekipler hem de tüm birim için gösterge tablolarının oluşturulması

Organizasyonel modelleme

Daha iyi planlama yapmaya, çalışanları yönetmeye ve şirket içinde bağlantılar kurmaya yardımcı olan departman yapısının görsel bir temsili:

Bir şirketin/şirketler grubunun hiyerarşik yapısının görüntülenmesi

Şirketin bölümlerindeki çalışan sayısının yapı içinde gösterilmesi

Yapıdaki boşlukların gösterilmesi

Yapıdaki çalışanlar üzerinde seçim yapabilme ve sonucu excel'e yükleyebilme

Sadakat programı

Çalışanların kurumsal bağlılığının artırılması:

Bir çalışanın maskotunun yer aldığı bir profil ve onu yükseltme fırsatı

Kurumsal para birimi ve bunu kazanma mekanizmaları

Masrafların geri ödenmesi için çek taraması

Etkinlik takvimi

Şirket sembolleri ve sanal ürünler içeren ürün mağazası

Kurumsal takvim

Şirketin üzerinde çalıştığı üretim takvimini görüntüleyin:

Çalışan çalışma programı

Hem çalışanın hem de çalıştığı ekibin devamsızlık programı

Meslektaşların doğum günleri

Entegrasyon yetenekleri

Uygulamalar ve entegrasyonlarla otomasyon yeteneklerinizi genişletin

Zengin ve iyi belgelenmiş API

CRM, EDMS ve diğer kurumsal sistemlerin yanı sıra kariyer siteleri ile entegrasyon için Açık API'nin kullanılabilirliği

Verileri çeşitli formatlarda içe ve dışa aktarabilme