Agile-доски для визуального потока задач в SimpleOne SDLC

Kanban

Workflow в Kanban состоит из:

1. Планирование задач: обсуждение приоритетов задач в общем бэклоге, распределение по срочности и важности поставки;
2. Ежедневные собрания: короткое совещание, на котором команда обсуждает задачи в работе, проблемные места, поток решения задач;
3. Анализ процесса: оценка времени выполнения задач, выявление узких мест в workflow, оптимизация этапов выполнения задачи;
4. Ретроспектива: обсуждение работы команды за определенный период, устранение недочетов, оптимизация и совершенствование процессов в целом.

Kanban-доска

Kanban-доска отражает текущие задачи проекта в виде карточек, карточки переносятся между столбцами в зависимости от текущего статуса, столбцы можно объединять в области, устанавливаются WIP-лимиты для ограничений, обозначение цветных маркеров (тегов) задач, создание задач прямо на канбан-доске и выделение карточек в отдельную дорожку (трек) по условию.

Kanban-доска помогает организовать непрерывные процессы работы над проектом и позволяет выявить узкие места в работе команды через ограничение объемов одновременно выполняемой работы.

Scrum

Каждый спринт в Scrum включает обязательные контрольные точки:

1. Планирование спринта на старте: обсуждение объема работ, списка задач и оценка задач в Story Points;
2. Ежедневный стендап: короткое 10–15-минутное совещание, на котором обсуждаются проблемы и текущие задачи на день;
3. Обзор спринта (review): демонстрация и анализ продукта по его готовности;
4. Ретроспектива спринта: обсуждение прошедшего спринта, оптимизация Scrum-процесса.

В Scrum определены три основные роли: владелец продукта, scrum-мастер и участники команды разработки.

Рабочий процесс в Scrum регламентируется с помощью трех артефактов — бэклог продукта (Product Backlog), бэклог спринта (Sprint Backlog), инкремент (Increment).

Scrum-доска

Scrum-доска повторяет функциональность Kanban-доски, но не используются WIP-лимиты, карточки бэклога относят только к текущему спринту, отображают Story Points на карточке, выведено название спринта и даты итерации. Scrum-доска позволяет визуально организовать итерационную работу команды и отслеживать прогресс по спринту.

Отличия Scrum и Kanban

Несмотря на общую концепцию гибкого управления и визуализации потока задач, между Scrum и Kanban есть несколько существенных отличий:

Различия в структуре и элементах:

• Scrum фокусируется на отдельных спринтах, Kanban — на непрерывном потоке задач проекта;
• Scrum определяет конкретные роли (scrum-мастер, владелец продукта, команда разработки), Kanban — нет;

Различия в процессах:

• В Scrum команда планирует задачи конкретно под спринт, при Kanban можно добавлять задачи из бэклога в любой момент, если это позволяет WIP-лимит;
• В Scrum ретроспектива проводится по окончании очередной итерации, а в Kanban команда свободна проводить подобные встречи в любой удобный момент.

1. Цветовой маркер.
2. Иконка соответствующего типа задач из таблицы Типы задач и номер задачи.
3. Наименование задачи.
4. Сотрудник, ответственный за задачу. На карточке отображаются его аватар, имя и фамилия.
5. Количество дней, в течение которых задача находится в текущем статусе.
6. Бейджи.
7. Выпадающий список Подзадачи. Список свернут по умолчанию. Задачи в статусе Готово отмечаются иконкой установленного флажка.

Примеры использования Scrum и Kanban досок

Рассмотрим несколько кейсов, где Scrum или Kanban доски показывают наибольшую эффективность.

Где эффективнее Scrum-доска

Компания разрабатывает корпоративный сервис видеоконференций. Проект рассчитан на 9 месяцев. Необходимо регулярно поставлять разработанную ценность заказчику и получать обратную связь.

В данном случае оптимально использовать Scrum-доску и планировать работу на спринты по 2-4 недели. Это позволит четко структурировать этапы разработки, демонстрировать новые возможности в конце каждого спринта, а также оперативно реагировать на пожелания заказчика.

Где эффективнее Kanban-доска

Команда поддерживает и развивает облачный сервис учета финансов. Поступает поток разнообразных задач: новые функции, исправление ошибок, оптимизация процессов.

Здесь удобно использовать одну общую Kanban-доску для всех задач разработки без деления на спринты. Это позволяет оптимизировать общий workflow, устранять слабые места за счет WIP-лимитов, приоритезировать задачи на доске и распределять карточки в разные дорожки по условию.

Возможности кастомизации SimpleOne SDLC

SimpleOne SDLC предоставляет широкие возможности по настройке и кастомизации Agile досок под задачи и процессы команд. Решение позволяет настраивать как базовые элементы, так и логику рабочих процессов за счет No-code и Low-code.

На Scrum доске можно настроить:

• Длительность спринтов;
• Состав команды с соответствующими ролями;
• Выбор задач в спринт из бэклога проекта;
• Необходимые статусы задач;
• Автозаполнение релизов по завершению спринтов;
• Отслеживание скорости и нагрузки в стори-поинтах.

На Kanban доске можно настроить:

• Выводить и объединять определенные статусы на доску;
• WIP-лимиты на столбцы и области;
• Дорожки классов обслуживания;
• Цветовые маркеры для карточек на доске;
• Отображение информации в бейджах задач;
• Фильтрацию задач по параметрам.

Также реализована интеграция SimpleOne SDLC с внешними системами версионного контроля.

Заключение

Подводя итог, можно сказать, что выбор между Scrum или Kanban досками зависит от конкретных особенностей проекта.

Если работаете по спринтам и пранируете нагрузку команды на фиксированную итерацию — оптимальней Scrum. Если же конвеерный поток задач без четкой итерационности — лучше подойдет Kanban.

Если специфика задач в команде меняется от итерации к итерации - проще структурировать задачи в спринты по Scrum. Если нужно оптимизировать существующий процесс конвейерной разработки — то Kanban. Какой бы способ организации проекта вы не выбрали, SimpleOne SDLC содержит необходимую функциональность для управления процессами разработки ПО. Решение соответствует лучшим практикам Agile и позволяет гибко кастомизировать доски и бизнес-процессы как по Scrum, так и по Kanban.