Построение «рыбьего скелета» выполняется в несколько этапов.
- Определение целевой проблемы, ситуации, требующей анализа.
- Выбор категорий, на которые разделяются причины. Примером таких категорий являются люди, оборудование, материалы, методы, среда, управление и мероприятия, способные оказывать непосредственное влияние на конечный результат.
- Проведение брейншторминга для выявления всех возможных причин, последующей их записи, визуального отображения.
- Связывание причин между собой для отображения их взаимосвязи, определение корней, истоков проблемы.
- Работа с полученными данными, проводимая с целью выявления приоритетных областей, нуждающихся в улучшении.
Рассмотрим, на чём основан принцип построения. Считается, что проблема может возникнуть на базе нескольких, тесно взаимосвязанных причин. При рисовании «рыбьего скелета» стоит учитывать следующие аспекты:
- необходимость точно определить целевую проблему, не отклоняться от неё при выявлении возможных причин;
- тщательно проанализировать всевозможные причины, даже если сперва они покажутся несущественными;
- провести логически обоснованные связи между найденными причинами.
Придерживайтесь определённой последовательности при построении.
- Начните с рисования главной проблемы в центре. Это может быть неполадка, сложность, которую необходимо разрешить.
- Выделите ключевые факторы, которые могут стать первоисточником проблемы. Они размещаются в виде линий или рукавов, исходящих от главной проблемы, напоминая кости рыбы.
- Определите второстепенные факторы, способные усугублять первопричины проблемы. Они размещаются на линиях, соединяющих основные факторы.
Метод считается аналитическим, потому что он помогает проанализировать сложные проблемы или ситуации, выявить и классифицировать ключевые факторы, которые влияют на результат. Итоговым шагом является разработка стратегии для устранения негативных моментов. Главное преимущество схемы – возможность детально рассмотреть имеющуюся проблему с разных сторон, в итоге найдя оптимальное решение.
Типичные ошибки
Ни один процесс не обходится без ошибок: вот типичные неточности, которые могут возникнуть при построении диаграммы Исикавы.
- Неправильное определение базовой, самой главной, целевой проблемы – это приводит к ошибкам в идентификации причин.
- Недостаточное количество участников мозгового штурма, что является причиной упущения важных истоков, которые привели к имеющимся результатам.
- Неверное разделение причин на категории, что затрудняет анализ, создавая путаницу.
- Недостаточное объяснение связи между первопричинами, что делает невозможным понимание корневых истоков проблемы.
Также стоит сделать акцент на объективность анализа и недостаточную последовательность факторов, негативно влияющую на результат.
Инструменты для построения диаграммы Исикавы
Для построения диаграммы Исикавы потребуется перечень инструментов.
- Подготовьте заранее белую доску или большой лист бумаги, чтобы нарисовать диаграмму.
- Потребуются маркеры разных цветов для выделения различных категорий и причин.
- Также нужны участники мозгового штурма, которые будут работать над выявлением первопричин и их связей.
Однако в современном мире можно воспользоваться техникой – персональным компьютером. Существуют вариативные программы, которые помогут эффективно изобразить «рыбью кость» – например, MS World, X-Mind, Microsoft Paint.
Рекомендуется обратить внимание на онлайн сервисы: Canva, MindMeister, Lucidchart, Creately. Перечисленные программы предоставляют отличную возможность создавать профессиональные схемы быстро и легко.
Обратимся к мозговому штурму, чтобы понять: почему он помогает найти источник проблемы.
- Вариативные точки зрения. Следует пригласить специалистов с разным опытом и знаниями, что позволит рассмотреть ситуацию с разных сторон.
- Генерация новых идей. Креативное мышление людей – первый шаг к поиску нетрадиционных решений.
- Коллективное размышление: групповое обсуждение помогает выявить скрытые причины и взаимосвязи.
- Синергия. Совместные усилия участников могут привести к обнаружению неочевидных факторов, косвенно влияющих на проблему.
- Объективность. Участие нескольких людей позволяет избежать субъективизма и предвзятости.
Категории людей, которые могут участвовать в мозговом штурме включают представителей различных отделов компании, специалистов в определенной области. Важно обеспечить наличие как экспертов, так и людей с практическим опытом и разными точками зрения.
Для эффективного проведения мозгового штурма рекомендуется:
- заранее определить цели и задачи;
- создать атмосферу открытости и поддержки идей участников;
- использовать различные методики для стимуляции мышления – например, проведение упражнений, специальных игр;
- записывать все идеи на доске или листе бумаги;
- определить сроки и план действий для каждого из выявленных факторов;
- стимулировать обсуждение и диалог;
- использовать аналитические инструменты для оценки важности влияния каждого фактора;
- объединить усилия участников для общего поиска решения.
Для максимальной эффективности рекомендуется использовать не более 5-7 базовых факторов при построении схемы Исикавы. Такой подход позволяет сконцентрироваться на главных первопричинах, избегая излишней сложности. Сформированный в результате план действий должен быть конкретным, измеримым и реалистичным, предусматривать ответственных за выполнение каждого шага.
Пример диаграммы Исикавы
Рассмотрим пример. Допустим, целью диаграммы Исикавы является уменьшение количества отказов оборудования. Выделим следующие категории причин: технология, процессы, само оборудование, обучение персонала. Примеры причин следующие:
- недостаточное обучение персонала новым технологиям;
- малоэффективные производственные процессы;
- плохое состояние оборудования;
- неравномерное распределение рабочей нагрузки.
Пример использования метода в образовании может быть следующим. Учитель применяет методику для детального анализа неудачных результатов учащихся на экзамене. При помощи схемы Исикавы легко выявить базовые причины неуспеха:
- недостаточная подготовка;
- неясные инструкции по выполнению задания;
- отсутствие мотивации.
Впоследствии можно разработать стратегию улучшения процесса обучения.
В бизнесе «рыбья кость» используется для изучения первопричин сбоев, проблем, дефектов в производственном процессе. Менеджеры так могут выявлять и устранять причины недопустимо высокого процента брака продукции.
Использование схемы имеет как плюсы, так и минусы. Среди плюсов можно выделить следующие:
- шанс на выявление причин проблемы;
- улучшение коммуникации в коллективе;
- возможность быстрого и эффективного решения.
Минусы – процесс достаточно длительный, также необходимо владеть навыками внимательного, скрупулезного анализа. При всём вышеперечисленном есть риск получить неточный результат.
Однако диаграмма Исикавы остается актуальной и эффективной в современном мире. Она позволяет качественно структурировать и подвергать анализу сложные проблемы, идентифицировать и устранять первопричины их возникновения, принимать решения более обдуманно.