Software Asset Management (SAM)

Представьте себе, что вы стали обладателем волшебной палочки, с помощью которой легко контролировать полный перечень программ на персональном компьютере или в сети организации, компании. Этот фантастический инструмент – волшебная палочка – существует в реальности и называется управление программными активами или Software Asset Management. Часто можно встретить более знакомую и широко употребляемую аббревиатуру SAM, которая обозначает то же самое.

Термин был впервые использован в 1980 годах в связи с проблемой нелегального копирования ПО. Организации, компании столкнулись с необходимостью эффективного управления программными активами – приобретёнными лицензиями на ПО во избежание нарушений законодательства, штрафов, что стало основой для внедрения SAM.

Что такое Software Asset Management (SAM)

SAM – это процесс, с помощью которого организации могут управлять всеми своими программными активами: от лицензии на программное обеспечение до использования, улучшения данных активов. Фактически, SAM – это методология управления программными активами, которая позволяет организации эффективно контролировать, управлять и оптимизировать свои IT-ресурсы.

SAM может понадобится любой компании, которая применяет ПО, чтобы убедиться: все лицензии на программы находятся в порядке и не нарушаются. Рассмотрим простой пример. Компания купила лицензии на Microsoft Office для своих сотрудников, однако в процессе использования обнаружила, что количество установок превышает число купленных лицензий. Благодаря эффективному внедрению SAM не сложно выявить проблему и принять меры для её устранения, тем самым избегая потенциальных убытков и штрафов.

Ключевые компоненты Software Asset Management

Можно выделить следующие базовые компоненты Software Asset Management.

1. Учёт всех программных активов компании: включают в себя составление списка приобретённых программных продуктов; их лицензии, распределение среди сотрудников компании. Пример: компания проводит проверку всех установленных программ на компьютерах сотрудников и составляет список, чтобы удостовериться, что все программные продукты корректно лицензированы.
2. Проведение инвентаризации ПО: предусматривает проверку и подсчёт всех установленных программных продуктов на компьютерах и серверах компании. Актуально, когда компания использует специальное ПО для сканирования компьютеров и определения всех установленных программ – это позволяет убедиться, что нигде не используется нелегальное ПО.
3. Управление лицензиями на программное обеспечение: корректное оформление и хранение лицензии на приобретённое ПО. Например, компания ведёт базу данных лицензии, где указывается информация о количестве и типе купленных лицензий, их срок действия, условия использования.
4. Оптимизация использования программных активов, позволяющая избежать лишних расходов. Допустим, компания анализирует факт использования программ и выявляет программы, которые сотрудниками не используются. Впоследствии принимаются меры по ликвидации избыточных лицензий или замене программ на более подходящие для задач компании.
5. Проведение аудита для контроля программных активов, соблюдение лицензионных требований. Компания может пригласить эксперта по программному обеспечению для проверки правильности лицензирования программных продуктов.