DelegateFlow

Описание решения

DelegateFlow — это набор портальных виджетов для самостоятельного управления делегированием прав. Сотрудник без участия администратора назначает заместителя на период отсутствия и точечно выбирает, какие полномочия передать: задачи, уведомления, согласования, доступы.

Функциональность решения

Компоненты:

• Виджет создания делегирования
• Виджет карточки делегирования (просмотр и удаление)

Основные функции:

Создание делегирования для портальных пользователей:

• Выбор заместителя из справочника сотрудников
• Указание периода действия (дата/время начала и окончания)
• Гранулярный выбор передаваемых полномочий через чекбоксы
• Контекстные подсказки  по каждому типу полномочий
• Валидация: кнопка «Создать» активна только при заполнении обязательных полей и выборе хотя бы одного полномочия

Передаваемые полномочия:

• Задачи — заместитель видит открытые/неотменённые задачи сотрудника
• Уведомления — заместитель получает уведомления (с учётом флага «Исключить заместителя»)
• Согласования — заместитель может согласовывать/отклонять заявки
• Доступы — заместитель получает роли сотрудника

Управление:

• Просмотр карточки делегирования с визуальной индикацией активных полномочий и статуса
• Удаление делегирования с подтверждением

Преимущества:

• Self-service на портале — не нужен администратор
• Точечная передача только нужных прав
• Понятный интерфейс с подсказками, снижает риск ошибок при настройке

Бизнес-ценность продукта

Операционные улучшения:

• Непрерывность процессов при отсутствии сотрудника (отпуск, болезнь, командировка)
• Исключение простоя задач и согласований без ответственного
• Разгрузка администраторов от рутинных операций по делегированию

Управленческая ценность:

• Прозрачный и контролируемый механизм замещений
• Сотрудник сам отвечает за корректность передачи прав на время отсутствия

Пинк Юникорн - официальный технологический партнер SimpleOne с 10-летней экспертизой в автоматизации IT-процессов. Реализовал десятки ESM-проектов для компаний госсектора, энергетики, торговли и финансов. Специализируется на быстрых внедрениях полного цикла с запуском от 2 месяцев - от аудита процессов до рабочего решения, включая сложные интеграции с корпоративными системами. Разрабатывает собственные продукты на платформе SimpleOne, которые превращают IT-службу из центра затрат в драйвер бизнеса. Практикует подход, где измеримый результат и люди важнее формальных процедур.