O escopo das responsabilidades de um CSM depende da oportunidade de criar valor mútuo, que é determinada pela complexidade da solução e pelo porte do cliente. Para soluções mais simples, um CSM pode atender remotamente até 50 clientes. Já para contas-chave com necessidades complexas, pode haver um CSM dedicado que trabalha principalmente no local. Essa pessoa atua como orientador do cliente, trazendo especialistas técnicos, instrutores e outros profissionais, conforme necessário.
O que faz um gerente de sucesso do cliente?
Principais responsabilidades:
- Consultoria estratégica
- Suporte funcional
- Suporte técnico
Nem todo gerente de sucesso do cliente (CSM) deve prestar suporte técnico. Isso depende do produto e da gestão. Se o seu produto for um ERP, um sistema de DW ou BI, entre outros, é muito provável que você assuma essa responsabilidade. Mas esse trabalho é tão exigente que as pessoas naturalmente se concentram apenas nos aspectos técnicos e funcionais. Elas negligenciam a estratégia, embora essa seja a parte mais importante da função. É aí que você encontra o ROI que faz com que o cliente queira renovar o contrato.
Responsabilidades adicionais:
Suporte para vendas adicionais e cruzadas: despertar o interesse dos clientes existentes em outros produtos e serviços e repassar essas informações à equipe de vendas para que ela possa planejar uma conversa formal. Novamente, se os limites se confundirem, pode-se esperar que o CSM assuma grande parte do trabalho da equipe de vendas.
Suporte operacional: todas as tarefas administrativas, como acompanhar as interações e o engajamento dos clientes em toda a empresa, registrar índices de saúde, riscos e problemas de relacionamento, acompanhar a maturidade dos produtos dos clientes, registrar informações sobre as contas e assim por diante.
Métricas de desempenho do gerente de sucesso do cliente
Um CSM precisa lidar com os interesses conflitantes do fornecedor e do cliente em três áreas.
Missão: sucessodo cliente ou sucesso da empresa? O cargo de CSM reflete uma mudança na mentalidade de vendas. Em vez de “conquistar o cliente”, o foco passou a ser “mostrar ao cliente o caminho para o valor”. Isso nem sempre é fácil, especialmente em empresas com uma cultura de vendas agressiva e orientada a resultados. A menos que os líderes ajam deliberadamente para mudar atitudes e comportamentos, os clientes verão os CSMs como cúmplices na busca pelas metas trimestrais de vendas da empresa, em vez de verdadeiros consultores de confiança. A missão e a cultura corretas devem ser incorporadas ao perfil de contratação do CSM, às métricas de sucesso e ao plano de incentivos.
Perfil: vendedor ou consultor? O perfil de sucesso de um CSM está mais próximo do de um consultor do que do de um vendedor. Assim como os consultores, os CSMs precisam aplicar seu conhecimento sobre as ofertas da empresa e os negócios do cliente, bem como suas habilidades na resolução estruturada e criativa de problemas. Os CSMs costumam ser contratados por sua experiência específica em um setor ou contexto de cliente.
Métricas e incentivos: satisfação do cliente ou receita da empresa? Bônus ou salário? Uma ênfase excessiva em métricas de desempenho de curto prazo e incentivos baseados na receita pode desviar a atenção do CSM para o cumprimento das metas de vendas da empresa em detrimento do sucesso do cliente, o que prejudica o relacionamento comercial e reduz a influência do CSM. Ao mesmo tempo, sem alguma responsabilidade pela receita, os CSMs podem dedicar tempo excessivo a necessidades urgentes de suporte para clientes com quem já têm um bom relacionamento e ignorar oportunidades de crescimento. As métricas de desempenho dos CSMs podem incluir o uso pelo cliente (por exemplo, retenção, renovações, consumo) e a satisfação (por exemplo, Net Promoter Score e outros feedbacks dos clientes). A medição de resultados em períodos mais longos (por exemplo, anualmente em vez de trimestralmente) e um componente menor de remuneração variável também se encaixam melhor na função do CSM.
80% das empresas incluem seus CSMs em um plano de incentivo de vendas, com uma proporção média entre remuneração base e variável de 75/25. Essas mesmas empresas utilizam uma composição salarial média de 55/45 para funções tradicionais de vendas (por exemplo, gerente de desenvolvimento de negócios).
Construindo a confiança do cliente
Para obter o valor total dos fornecedores e de seus CSMs, os compradores também precisam contribuir. Os compradores podem relutar em compartilhar problemas e estratégias futuras com os CSMs, em parte devido a preocupações com a confidencialidade. No entanto, essa transparência é fundamental para que um CSM tenha impacto. À medida que os CSMs conquistam confiança, os clientes os convidam para participar de mais conversas internas. Isso lhes dá a visão necessária para recomendar um caminho rumo ao valor, independentemente de esse caminho incluir ou não receita adicional.
Desbloquear o potencial do CSM é um equilíbrio delicado. Algumas empresas acertam, mas muitas não. Ao alinhar a cultura da empresa e os perfis de sucesso, incentivos e métricas dos CSMs com o objetivo do sucesso do cliente, as empresas garantem que os compradores confiem em seus CSMs. Isso permite que os CSMs gerem mais valor para seus clientes, criando um círculo virtuoso de sucesso mútuo.
Por que escolher uma carreira em sucesso do cliente
- Alta demanda: empresas com assinaturas e contratos de longo prazo continuam contratando para essa função.
- Remuneração competitiva: a remuneração reflete o impacto direto da função na retenção e na receita.
- Crescimento profissional: a função oferece oportunidades significativas de ascensão, e muitos CSMs assumem cargos de liderança.
Guia passo a passo para se tornar um gerente de sucesso do cliente
Passo 1: Obtenha formação relevante
Embora nem sempre seja obrigatório, um diploma de graduação pode proporcionar uma base sólida para uma carreira de CSM em áreas como:
- Administração de Empresas
- Marketing
- Psicologia
Etapa 2: Desenvolver competências essenciais
As competências essenciais para gerentes de sucesso do cliente incluem:
- Comunicação
- Resolução de problemas
- Análise de dados
- Gerenciamento de projetos
- Pensamento estratégico
- Conhecimento do produto
- Construção de relacionamentos
Aprimore suas habilidades interpessoais e sua capacidade de compreender as necessidades dos clientes.
Etapa 3: Adquira experiência relevante
Comece a adquirir experiência em funções de atendimento ao cliente, como:
- Representante de atendimento ao cliente
- Gerente de contas
- Representante de vendas
- Especialista em suporte técnico
Procure oportunidades para trabalhar em empresas de SaaS ou em setores que utilizam modelos baseados em assinatura.
Etapa 4: Entenda as principais responsabilidades do CSM
Como CSM, você irá:
- Realizar a integração de novos clientes
- Construir e manter relacionamentos com os clientes
- Identificar oportunidades de vendas adicionais e vendas cruzadas
- Acompanhar a situação e a satisfação dos clientes
- Analisar dados de clientes e compartilhar insights
- Trabalhar com as equipes de vendas, produtos e suporte
Os CSMs se concentram no sucesso dos clientes a longo prazo, e não apenas na resolução de problemas de curto prazo.
Etapa 5: Aprenda a usar as principais ferramentas e tecnologias
Familiarize-se com:
- Softwares de gestão de relacionamento com o cliente (CRM) (por exemplo, SimpleOne B2B CRM)
- Plataformas de sucesso do cliente (por exemplo, Gainsight, Totango)
- Ferramentas de análise de dados
- Softwares de gerenciamento de projetos
Muitas dessas ferramentas oferecem versões de teste gratuitas ou certificações. Use-as para desenvolver suas habilidades.
Etapa 6: Faça contatos e mantenha-se atualizado
- Participe de organizações profissionais, como a Customer Success Association
- Participe de conferências e webinars do setor
- Siga líderes de opinião nas redes sociais
- Leia blogs e publicações do setor
Comece a construir sua marca pessoal compartilhando ideias em plataformas como o LinkedIn.
Etapa 7: Candidate-se a vagas de CSM
Quando estiver pronto:
- Adapte seu currículo para destacar habilidades e experiências relevantes
- Escreva uma carta de apresentação convincente que demonstre sua paixão pelo sucesso do cliente
- Prepare-se para as entrevistas praticando perguntas comuns em entrevistas para CSM
- Esteja pronto para discutir sua abordagem à gestão de relacionamento com o cliente e à resolução de problemas
Cargos de CSM em nível inicial podem ser um ótimo ponto de partida.
Procure cargos como “CSM Associado” ou “CSM Júnior”.