SimpleOne ITAM
Um sistema de contabilidade e gerenciamento de ativos que otimiza o uso de recursos de TI e oferece transparência de infraestrutura em grandes empresas
Quando você precisa de um sistema para o gerenciamento de ativos de TI
O gerenciamento de ativos está se tornando mais complexo
A contabilidade de software e ativos físicos torna-se uma caixa preta.
Há mais ativos e tipos de ativos
Uma frota crescente de equipamentos não pode ser controlada manualmente.
Os requisitos regulatórios estão ficando mais rígidos
Alto risco de multas e suspensão de projetos devido à não conformidade com os requisitos de licenciamento e substituição de importações.
Problemas de escalabilidade da contabilidade manual
Perdas diretas no FOT e desaceleração de projetos importantes.
É difícil manter a condição dos ativos
É difícil manter o controle da condição de cada dispositivo e realizar substituições oportunas.
O gerenciamento de ativos está se tornando mais complexo
A contabilidade de software e ativos físicos torna-se uma caixa preta.
Há mais ativos e tipos de ativos
Uma frota crescente de equipamentos não pode ser controlada manualmente.
Os requisitos regulatórios estão ficando mais rígidos
Alto risco de multas e suspensão de projetos devido à não conformidade com os requisitos de licenciamento e substituição de importações.
Problemas de escalabilidade da contabilidade manual
Perdas diretas no FOT e desaceleração de projetos importantes.
É difícil manter a condição dos ativos
Recursos do SimpleOne ITAM
Gerenciamento do ciclo de vida dos ativos
| Controle do ciclo de vida , do registro ao descarte |
| Capacidade de reservar ativos para projetos ou funcionários |
| Verificação de disponibilidade em tempo real |
| Gerenciar a movimentação de ativos entre diferentes locais e depósitos |
| Procedimento transparente de baixa de ativos, incluindo documentação e relatórios automáticos |
Inventário
| Processos automatizados para um inventário preciso e rápido de todos os ativos de hardware |
| Sistema de contabilidade unificado |
| Procedimentos de auditoria simplificados por meio de relatórios precisos e atualizados sobre a condição dos ativos |
Registro de ativos
| Criação e registro de ativos em minutos - todos os dados de uma só vez no sistema |
| Todas as etapas, do registro ao descarte, sob controle no banco de dados lógico de gerenciamento de ativos (AMDB) |
| Identificação instantânea - impressão de códigos de barras diretamente do sistema |
Diretórios de gerenciamento de ativos
| Gerenciamento centralizado de todos os modelos de nomenclatura e suas características |
| Manutenção detalhada das localizações de cada ativo |
| Atualização rápida e fácil dos dados de referência para manter as informações atualizadas |
Gerenciamento e documentação de contratos
| Controle total sobre as movimentações de ativos |
| Documentação precisa das baixas contábeis |
| Automação da contabilidade para obrigações contratuais e seu cumprimento |
Processos ITAM do SimpleOne
Orçamento
| Estabelecimento e definição de orçamentos |
| Contabilização de economias |
| Harmonização |
| Ajustes |
Necessidades
| Manutenção da nomenclatura |
| Catálogo de modelos |
| Controle de limites |
| Harmonização e consolidação |
Contratos
| Tipos de contratos e documentos pré-configurados |
| Controle de prazos |
| Gerenciamento de contratos |
| Contabilidade de documentos |
Recursos de integração do SimpleOne ITAM
Unificar todos os sistemas de gerenciamento de ativos
| API REST rica e bem documentada |
| Integração perfeita com ITSM e outros aplicativos de negócios SimpleOne |
| Conector para sistemas de descoberta |
| Conectores para serviços e mensageiros populares |
| Integração com sistemas financeiros 1C, sistemas ERP e BI |
Unificar todos os sistemas de gerenciamento de ativos
| API REST rica e bem documentada |
| Integração perfeita com ITSM e outros aplicativos de negócios SimpleOne |
| Conector para sistemas de descoberta |
| Conectores para serviços e mensageiros populares |
| Integração com sistemas financeiros 1C, sistemas ERP e BI |
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PERGUNTAS FREQUENTES: Como se preparar para o projeto de implementação do sistema ITAM?
Quais metas e objetivos precisam ser definidos antes da implementação?
Identificar os motivos para a implementação do ITAM - redução de custos, melhoria da eficiência, conformidade com os requisitos regulamentares. Formule metas específicas e mensuráveis relacionadas aos objetivos comerciais da empresa: reduzir o tempo de inventário, otimizar os custos de aquisição, fortalecer o controle de ativos.
Como você audita o estado atual de seus processos?
Analisar os tipos de ativos de TI que a empresa possui e como eles são contabilizados. Identificar quem é responsável pelos diferentes aspectos do gerenciamento de ativos. Identifique quais processos já estão formalizados e quais existem apenas em nível de acordos verbais.
Quais sistemas você precisa considerar ao planejar sua integração?
Determinar quais sistemas existentes contêm dados de ativos - ERP, sistemas de contabilidade, sistemas de inventário. Decida quais deles serão fontes de dados para o ITAM e quais receberão dados do ITAM. Explore as possibilidades técnicas de integração desses sistemas.
Como gerar requisitos para um sistema ITAM?
Preparar requisitos funcionais - quais processos o sistema deve suportar. Defina os requisitos de integração, geração de relatórios e análise. Considere os requisitos técnicos de desempenho e escalabilidade, bem como os requisitos de segurança e controle de acesso.
Quanto tempo leva para implementar um sistema ITAM?
Um projeto piloto geralmente leva de 2 a 3 meses. A implementação completa depende do tamanho da empresa e da complexidade dos processos - de 4 a 6 meses para empresas de médio porte a um ano para grandes corporações. Você pode começar com um serviço, testar a abordagem e ampliar gradualmente para todo o departamento de TI.
Como você garante a implementação bem-sucedida do sistema?
Minimizar a entrada manual de dados, automatizando a coleta de dados e integrando-os aos sistemas existentes. Forneça treinamento aos funcionários e suporte ao usuário durante o período de integração. Formalize os processos de gerenciamento de ativos na forma de políticas e regulamentos.
