SimpleOne HRMS
Um ambiente digital unificado para o departamento de RH e para os funcionários da empresa que contém todos os principais processos de gerenciamento de RH
Quando o SimpleOne HRMS é necessário
Necessidade de gerenciar os processos do departamento de RH
Automatize as rotinas e reduza a carga administrativa do RH
Necessidade de substituir o sistema de RH estrangeiro
Migrar de sistemas de RH estrangeiros sem perder dados e funcionalidades
Os dados de RH estão dispersos em vários sistemas
Combine dados de sistemas diferentes em uma única janela
Recursos do SimpleOne HRMS
Catálogo de serviços de RH
Implementação de uma abordagem de serviço para as atividades de RH por meio de um catálogo de serviços com uma avaliação da qualidade de seu desempenho:
| Solicitações de ausência: folga, férias, viagem de negócios, licença médica ou licença maternidade |
| Obtenção de uma cópia do livro de registro de emprego: certificado ou não certificado |
| Certificados: 2-NDFL, local de trabalho, para visto ou benefícios |
| Solicitações para funcionários: alteração do contrato de trabalho; transferência, seleção e entrada de um novo funcionário; demissão |
| Atribuição de tarefas pela alta gerência ou pelo DRH diretamente do catálogo |
Recrutamento
Automatize o processo de contratação: desde a solicitação de recrutamento até a saída do candidato
| Manutenção do banco de dados de candidatos e integração com sites de emprego |
| Gerenciamento de solicitações de recrutamento e planejamento de vagas |
| Personalização do funil de recrutamento para cargos típicos |
| Planejamento e realização de entrevistas |
| Preparação de ofertas de emprego |
| Análise da eficiência do recrutamento |
Adaptação e gerenciamento de aprendizado
Automatização do processo de integração: desde planos de integração personalizados até treinamento e feedback
| Gerenciar cursos de treinamento e monitorar o progresso dos funcionários |
| Personalização flexível dos planos de adaptação por unidades organizacionais e especializações |
| Atribuição de responsabilidade pela implementação do plano de adaptação |
| Troca de feedback entre novos funcionários, gerentes e especialistas em RH |
Gerenciamento de tarefas de RH
As tarefas são definidas pelos gerentes, pela equipe de RH e pelos funcionários da empresa em formatos apropriados:
| Uma lista de todas as tarefas a serem executadas por um funcionário em seu gabinete pessoal |
| Uma lista de todas as tarefas definidas por um funcionário para controlar seu cumprimento |
| Quadros Kanban para o trabalho das equipes de cada departamento de RH |
Conta pessoal e perfil do funcionário
Uma única ferramenta que oferece toda a gama de interações
de interação entre um funcionário e a diretoria de RH:
| Gabinete pessoal do funcionário: tarefas de entrada; tarefas de saída; lista de tarefas definidas pelo funcionário com o status de prontidão exibido; aprovações |
| Perfil do funcionário: informações sobre o funcionário; informações de contato; foto; histórico de carreira |
| Programa de fidelidade e gamificação: integração com o GrandBazar |
Relatórios e análises operacionais
Automação de relatórios sobre as atividades da diretoria de RH com um sistema de relatórios flexível: Métricas de RH por funcionários da empresa e eficiência da unidade de RH
| Construção de relatórios gráficos em uma variedade de formatos: histogramas, gráficos de pizza, indicadores (indicadores e numéricos), séries temporais, apresentação tabular, relatórios multidimensionais (mapa de calor e tabelas multiníveis). |
| Capacidade de carregar relatórios em formato PDF |
| Geração de painéis de controle para equipes e para toda a unidade |
Modelagem organizacional
Uma representação visual da estrutura departamental que ajuda a planejar melhor, gerenciar funcionários e criar conexões dentro da empresa:
| Exibição da estrutura hierárquica de uma empresa/grupo de empresas |
| Exibição do número de funcionários nas divisões da empresa na estrutura |
| Exibição de vagas na estrutura |
| Capacidade de fazer seleções de funcionários na estrutura e carregar o resultado no Excel |
Programa de fidelidade
Aumentar a fidelidade corporativa dos funcionários:
| Um perfil com o mascote de um funcionário e uma oportunidade de impulsioná-lo |
| Moeda corporativa e mecanismos para ganhá-la |
| Digitalização de cheques para reembolso de despesas |
| Calendário de eventos |
| Loja de mercadorias com símbolos da empresa e bens virtuais |
Calendário corporativo
Exibir o calendário de produção em que a empresa opera:
| Programação de trabalho do funcionário |
| Programação de ausências do funcionário e da equipe em que ele trabalha |
| Aniversários de colegas |
Recursos de integração
Expanda seus recursos de automação com aplicativos e integrações
| API rica e bem documentada |
| Disponibilidade de API aberta para integração com CRM, EDMS e outros sistemas corporativos, bem como com sites de carreiras |
| Capacidade de importar e exportar dados em vários formatos |
Expanda seus recursos de automação com aplicativos e integrações
| API rica e bem documentada |
| Disponibilidade de API aberta para integração com CRM, EDMS e outros sistemas corporativos, bem como com sites de carreiras |
| Capacidade de importar e exportar dados em vários formatos |
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