Painéis de RH no SimpleOne HRMS
O SimpleOne HRMS é executado na plataforma SimpleOne; assim, as equipes de RH utilizam os painéis e o gerador de relatórios da plataforma para transformar os dados do HRMS em relatórios visuais. Recrutamento, operações de RH, ausências e solicitações dos funcionários são mantidos em um único sistema, de modo que os painéis utilizam dados atualizados sem a necessidade de consolidação manual.
Veja a seguir os tipos de painéis que as equipes de RH podem criar com base nos dados do SimpleOne HRMS e como eles facilitam o trabalho do departamento de RH:
Painel de estrutura organizacional
Mostra a hierarquia de subordinação da empresa ou do grupo de empresas, com departamentos e cargos. Permite visualizar o número de funcionários em cada departamento e as vagas em aberto. As listas de funcionários podem ser filtradas e exportadas para análise posterior.
Painel de recrutamento
Mostra os principais indicadores de recrutamento com base nas vagas, no funil de candidatos e nas ofertas: tempo para preenchimento, conversão entre as etapas do funil, o número de vagas abertas e fechadas por recrutador e a porcentagem de novos contratados que saem nos primeiros três meses. Os dados são visualizados como funis de recrutamento, séries temporais e tabelas, para que você possa acompanhar a dinâmica de contratação e a eficiência do processo.
Painel de carga de trabalho e serviços de RH
Mostra como a equipe de RH lida com as solicitações dos funcionários enviadas pelo portal de RH: volume de solicitações por serviço (ausências, cartas de contratação, integração, alterações contratuais), status, tempo de processamento e solicitações em atraso. Resultados de formulários de RH, como pesquisas de pulso e eNPS, podem ser adicionados para acompanhar o engajamento.
Os painéis suportam diferentes formatos de visualização:
- gráficos de barras,
- gráficos de pizza,
- indicadores,
- séries temporais,
- tabelas,
- relatórios multidimensionais com mapas de calor.
Os painéis podem ser configurados tanto para equipes individuais quanto para todo o departamento de RH, e os relatórios podem ser exportados. O gerador de relatórios integrado permite que os especialistas em RH criem suas próprias visualizações sem a necessidade de recorrer a especialistas técnicos.
Como criar um painel de RH
Para criar um painel de RH e configurar uma ferramenta prática para analisar métricas-chave, siga estas etapas:
- Acesse a seção “Painéis”
Selecione “Criar”. - Preencha os campos principais
- Nome do painel: escolha um nome claro que reflita seu conteúdo e finalidade.
- Descrição: adicione uma explicação sobre os objetivos e recursos do painel.
- Intervalo de atualização: escolha um intervalo adequado para as atualizações automáticas de dados (30 segundos, 1, 5, 10 ou 30 minutos).
- Salve as configurações
Clique em “Salvar” ou “Salvar e sair” para concluir a criação do painel.
Depois que o painel for salvo, ações adicionais ficarão disponíveis:
- Visualizar painel: abre a página do painel.
- Adicionar aos favoritos: fixa o painel nas suas páginas favoritas para acesso rápido.
Gerenciando o painel e adicionando relatórios
Para preencher o painel com os relatórios de que você precisa:
- Abra o painel que você criou em “Painéis → Todos os painéis”.
- Vá para a aba “Itens do painel”.
- Clique em “Criar” e preencha os seguintes campos:
- Painel: esse campo é preenchido automaticamente e vincula o item ao painel atual.
- Relatório: selecione na lista o relatório que deseja exibir. Para isso, clique no ícone da lupa.
- Ordem: especifique o número de sequência do item para que os relatórios sejam organizados corretamente. Os itens são exibidos em ordem crescente.
- Defina a ordem de exibição dos itens (opcional) e salve suas alterações.
O painel agora está pronto para ser usado na análise de dados.
Removendo relatórios de um painel
Para remover um relatório:
- Acesse o painel por meio de “Painéis → Todos os painéis”.
- Na aba “Itens do painel”, marque as caixas de seleção dos itens desejados.
- Clique em “Excluir”.
Você também pode definir um painel como sua página inicial. Para que o painel apareça logo após você fazer login:
- Clique no ícone de engrenagem para abrir as configurações.
- No campo “Página inicial”, selecione o painel desejado e salve as alterações.
Seu painel de RH agora está pronto para uso e ajudará você a acompanhar os principais indicadores de forma eficaz.
