HRMS

O que é um HRMS?

Um HRMS automatiza os principais processos de RH de uma empresa, desde a automação do recrutamento e integração de novos funcionários até os registros de RH e o desenvolvimento dos colaboradores. A automação desses processos centraliza naturalmente todos os dados de RH em um único sistema, facilitando o acesso para a tomada de decisões.

Veja o exemplo da contratação de um gerente de vendas B2B: o sistema classifica automaticamente os currículos recebidos de acordo com critérios definidos, organiza as aprovações entre os participantes do processo de contratação, conduz os candidatos pelas etapas do funil de contratação e coleta feedback após as entrevistas. Essas ações geram análises detalhadas de contratação que ajudam a aprimorar o recrutamento.

Ao automatizar tarefas rotineiras, os especialistas em RH ficam livres do trabalho mecânico e podem se concentrar em áreas estratégicas: desenvolvimento de talentos, aprimoramento da cultura corporativa e aumento do engajamento dos funcionários. Todos os dados gerados pelos processos automatizados são armazenados no sistema e utilizados para analisar métricas de RH, tomar decisões informadas sobre o pessoal e cumprir as regulamentações trabalhistas.

Dessa forma, um HRMS torna-se um centro único para automatizar todos os processos de RH de uma empresa e apoia a gestão eficaz de pessoas em todas as etapas do ciclo de vida do funcionário, desde a contratação até a saída.

A trajetória do funcionário em um sistema de gestão de RH

A definição explica o que um HRMS pode fazer. Na prática, seu valor se manifesta na forma como um único funcionário percorre o sistema, desde a decisão de abrir uma vaga até a primeira solicitação no portal.

Os dados se perdem nas transferências: o recrutador contratou um candidato, e o administrador de RH prepara o contrato do zero. Em um sistema de gestão de RH, cada etapa começa onde a anterior terminou:

1. Vaga. Um gerente solicita uma vaga, e seu orçamento passa por aprovação.
2. Vaga e candidato. O recrutador publica a vaga e conduz os candidatos pelo funil de seleção.
3. Oferta e contratação. A oferta de emprego passa por aprovação, e a contratação não pode ser concluída sem um contrato de trabalho.
4. Integração. Logo após a contratação, o sistema cria uma solicitação de integração com tarefas para todos os envolvidos.
5. Alterações no contrato de trabalho. O contrato criado no momento da contratação é então alterado por meio de aprovações, com um histórico completo.
6. Serviços de RH. O funcionário solicita atestados de emprego, licenças e horas extras no portal.

É assim que funciona a jornada do funcionário no SimpleOne HRMS.