Quando o SimpleOne HRMS é necessário
Necessidade de gerenciar os processos do departamento de RH
Automatize as rotinas e reduza a carga administrativa do RH
Automatize as rotinas e reduza a carga administrativa do RH
Combine dados de sistemas diferentes em uma única janela
Adaptar rapidamente os processos de RH à reorganização ou às mudanças legislativas
Aproveite todos os recursos do ecossistema SimpleOne, integre os processos de RH com outros aplicativos de negócios
Liberte os profissionais de RH de consultas genéricas e ofereça aos funcionários um ponto de contato com o RH
Automatize as rotinas e reduza a carga administrativa do RH
Migrar de sistemas de RH estrangeiros sem perder dados e funcionalidades
Combine dados de sistemas diferentes em uma única janela
Adaptar rapidamente os processos de RH à reorganização ou às mudanças legislativas
Aproveite todos os recursos do ecossistema SimpleOne, integre os processos de RH com outros aplicativos de negócios
Liberte os profissionais de RH de consultas genéricas e ofereça aos funcionários um ponto de contato com o RH
Implementação de uma abordagem de serviço para as atividades de RH por meio de um catálogo de serviços com uma avaliação da qualidade de seu desempenho:
| Solicitações de ausência: folga, férias, viagem de negócios, licença médica ou licença maternidade |
| Obtenção de uma cópia do livro de registro de emprego: certificado ou não certificado |
| Certificados: 2-NDFL, local de trabalho, para visto ou benefícios |
| Solicitações para funcionários: alteração do contrato de trabalho; transferência, seleção e entrada de um novo funcionário; demissão |
| Atribuição de tarefas pela alta gerência ou pelo DRH diretamente do catálogo |
Automatize o processo de contratação: desde a solicitação de recrutamento até a saída do candidato
| Manutenção do banco de dados de candidatos e integração com sites de emprego |
| Gerenciamento de solicitações de recrutamento e planejamento de vagas |
| Personalização do funil de recrutamento para cargos típicos |
| Planejamento e realização de entrevistas |
| Preparação de ofertas de emprego |
| Análise da eficiência do recrutamento |
Automatização do processo de integração: desde planos de integração personalizados até treinamento e feedback
| Gerenciar cursos de treinamento e monitorar o progresso dos funcionários |
| Personalização flexível dos planos de adaptação por unidades organizacionais e especializações |
| Atribuição de responsabilidade pela implementação do plano de adaptação |
| Troca de feedback entre novos funcionários, gerentes e especialistas em RH |
As tarefas são definidas pelos gerentes, pela equipe de RH e pelos funcionários da empresa em formatos apropriados:
| Uma lista de todas as tarefas a serem executadas por um funcionário em seu gabinete pessoal |
| Uma lista de todas as tarefas definidas por um funcionário para controlar seu cumprimento |
| Quadros Kanban para o trabalho das equipes de cada departamento de RH |
Uma única ferramenta que oferece toda a gama de interações
de interação entre um funcionário e a diretoria de RH:
| Gabinete pessoal do funcionário: tarefas de entrada; tarefas de saída; lista de tarefas definidas pelo funcionário com o status de prontidão exibido; aprovações |
| Perfil do funcionário: informações sobre o funcionário; informações de contato; foto; histórico de carreira |
| Programa de fidelidade e gamificação: integração com o GrandBazar |
Automação de relatórios sobre as atividades da diretoria de RH com um sistema de relatórios flexível: Métricas de RH por funcionários da empresa e eficiência da unidade de RH
| Construção de relatórios gráficos em uma variedade de formatos: histogramas, gráficos de pizza, indicadores (indicadores e numéricos), séries temporais, apresentação tabular, relatórios multidimensionais (mapa de calor e tabelas multiníveis). |
| Capacidade de carregar relatórios em formato PDF |
| Geração de painéis de controle para equipes e para toda a unidade |
Uma representação visual da estrutura departamental que ajuda a planejar melhor, gerenciar funcionários e criar conexões dentro da empresa:
| Exibição da estrutura hierárquica de uma empresa/grupo de empresas |
| Exibição do número de funcionários nas divisões da empresa na estrutura |
| Exibição de vagas na estrutura |
| Capacidade de fazer seleções de funcionários na estrutura e carregar o resultado no Excel |
Aumentar a fidelidade corporativa dos funcionários:
| Um perfil com o mascote de um funcionário e uma oportunidade de impulsioná-lo |
| Moeda corporativa e mecanismos para ganhá-la |
| Digitalização de cheques para reembolso de despesas |
| Calendário de eventos |
| Loja de mercadorias com símbolos da empresa e bens virtuais |
Exibir o calendário de produção em que a empresa opera:
| Programação de trabalho do funcionário |
| Programação de ausências do funcionário e da equipe em que ele trabalha |
| Aniversários de colegas |
| API rica e bem documentada |
| Disponibilidade de API aberta para integração com CRM, EDMS e outros sistemas corporativos, bem como com sites de carreiras |
| Capacidade de importar e exportar dados em vários formatos |
| API rica e bem documentada |
| Disponibilidade de API aberta para integração com CRM, EDMS e outros sistemas corporativos, bem como com sites de carreiras |
| Capacidade de importar e exportar dados em vários formatos |
Um ambiente digital unificado para o departamento de RH e para os funcionários da empresa que contém todos os principais processos de gerenciamento de RH
