Ответ
Начинать стоит с одного процесса операционного HR, а не со всего HR сразу. Маленький первый этап проще оценить и защитить перед руководством: заранее видно, что в него входит и чего нет, какие ресурсы нужны от команды и какие риски у проекта. Остальные процессы подключают следующими этапами, когда первый уже работает.
Как выбрать первый процесс
- Он случается часто: каждую неделю, а не раз в год.
- В нём участвует много людей: сотрудники, руководители, кадровики. Тогда польза видна сразу всей компании.
- Правила понятны и записаны: есть регламент или нормы Трудового кодекса.
- Результат можно посчитать: сколько заявок, за сколько дней, сколько ошибок.
Какие процессы подходят чаще всего
- Отсутствия и кадровые заявки сотрудников: отпуска, больничные, командировки, справки, сверхурочные. Процесс массовый и опирается на нормы ТК. Например, сверхурочная работа не может превышать четырёх часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ) — такие лимиты система может проверять сама.
- Найм от открытия позиции до онбординга — если главная боль в подборе и выходе новых сотрудников.
Оценку, обучение и цели первым этапом брать не стоит: их правила чаще меняются и сильнее зависят от компании.
Что решить до старта
- Кто внедряет: партнёр-интегратор или ваша команда, и кто считает стоимость и сроки.
- Кто администрирует систему после запуска.
- Какие данные нужны на старте и как их загрузят: вручную, импортом справочников или переносом из старой системы.
- Что останется в других системах: обычно это кадровый учёт и расчёт зарплаты.
Так решали вопрос администрирования после внедрения ESM-платформы SimpleOne в Systeme Electric: компания «инвестировала в обучение, сертификацию и развитие компетенций команды», и теперь «все задачи решаются силами внутренних специалистов без привлечения внешних подрядчиков».
Как это сделано в SimpleOne HRMS
SimpleOne HRMS — система управления персоналом российского вендора SimpleOne. Первым этапом мы советуем кадровые процессы через портал сотрудника:
- отсутствия с балансом дней и графиком;
- сверхурочные с лимитами ТК;
- кадровые изменения с согласованием и историей;
- изменение договора и увольнение;
- справки и копию трудовой книжки по заявке;
- документы по шаблонам.
В систему заложены 70 нормативных требований с учётом страны и региона. Если главная боль — найм, первым этапом берут найм от слота позиции до онбординга.
Внедряет партнёр-интегратор или ваша команда. Перенос данных из прежней системы выполняют партнёры-интеграторы, а 1С подключают через открытый API платформы SimpleOne. Стоимость и сроки первого этапа даёт партнёр в своём предложении. Если внедряете сами, объём и план первого этапа даём мы, а трудозатраты оценивает ваша команда.
Какие процессы и HR-услуги входят в SimpleOne HRMS — в документации SimpleOne HRMS и на странице SimpleOne HRMS.
