Переезд с ClickUp на SimpleOne SDLC за неделю

Предпосылки проекта

В 2022 году команда Grandbazar столкнулась с типичной для российского рынка ситуацией — зарубежное решение для управления задачами ClickUp прекратило работу. Отключение произошло внезапно, без возможности плавной миграции данных.

Требовалось срочно найти решение, которое позволило бы:

• восстановить процессы управления разработкой;
• вести задачи разного уровня: эпики, истории, подзадачи;
• управлять спринтами по Scrum;
• настроить интеграцию с GitLab.

Выбор решения

После отключения ClickUp команда Grandbazar начала искать альтернативу, которая позволила бы быстро восстановить процессы разработки. Выбор пал на SimpleOne SDLC по нескольким причинам:

1. Интеграция с системой контроля версий — команде нужна была связь задач с GitLab — основным инструментом для работы с кодом. SimpleOne SDLC предлагала готовую интеграцию.
2. Scrum из коробки: доски задач, спринты, разбивка на эпики и истории — всё необходимое для работы по гибким методологиям было доступно в стандартной поставке.
3. Гибкость настройки под процессы — возможность разбивать задачи по модулям проекта (frontend, backend, дизайн) и настраивать структуру под специфику команды.
4. Импортозамещение без рисков — российская разработка из реестра отечественного ПО гарантировала, что ситуация с внезапным уходом вендора не повторится.

Сочетание этих факторов — готовая инфраструктура, функциональность для Scrum-команд и соответствие корпоративным требованиям — сделало SimpleOne SDLC оптимальным выбором для быстрого восстановления процессов.

Миграция: оперативный переход за неделю

Миграция с ClickUp проходила в сжатые сроки и в нестандартных условиях. Система отключилась внезапно, автоматизированного переноса данных не было — всё делалось вручную.

Процесс миграции занял около недели:

• отключение ClickUp, переход на работу в Excel;
• развертывание SimpleOne SDLC, создание базовой структуры проектов;
• перенос активных задач, настройка досок, начало полноценной работы.

Команда приняла решение не ждать завершения переноса всех исторических данных. Приоритетом стало быстрое восстановление рабочих процессов — активные задачи переносились в первую очередь, архивные данные подтягивались постепенно.

Переход прошёл без остановки разработки. Через неделю после отключения ClickUp команда полностью работала в новой системе, поддерживая двухнедельный релизный цикл и обрабатывая обычный объём задач.

Реализованная функциональность

После миграции команда Grandbazar настроила SimpleOne SDLC под свои процессы разработки. Система используется для управления всеми задачами — от планирования до релиза.

Задачи распределены по двум основным доскам: разработка и дизайн. Это позволяет командам работать независимо, но в рамках единой системы. Внутри каждой доски задачи группируются по модулям проекта — frontend, backend, инфраструктура и другие компоненты платформы.

Продуктовая команда работает двухнедельными релизными циклами, за один спринт обрабатывается 40-50 задач. Планирование, трекинг прогресса и закрытие спринтов происходят в SDLC, что позволяет видеть общую картину по всем направлениям разработки.

Grandbazar использует разбивку на задачи разного уровня: эпики для крупной функциональности, пользовательские истории для описания требований и технические задачи для конкретной реализации. Модульная структура SimpleOne помогает логически группировать связанные задачи.

Связь задач с коммитами и ветками в системе контроля версий GitLab даёт разработчикам контекст: по номеру задачи можно быстро найти соответствующий код, а по коммиту — понять, какую функциональность он затрагивает.

Вся работа команды разработки сосредоточена в SDLC — это единая точка входа для планирования, трекинга и координации между разработчиками и дизайнерами.

Результаты внедрения

Основной результат внедрения SimpleOne SDLC — быстрое восстановление процессов разработки после ухода зарубежного вендора. Команда Grandbazar избежала длительного простоя и продолжила работу в привычном ритме.

Сейчас более 200 задач в месяц проходят через единую систему. Разработчики, дизайнеры и менеджеры проектов работают в одном пространстве, что упрощает координацию и снижает риск потери информации.

При этом Scrum-процессы остались без изменений: двухнедельные спринты, планирование, ретроспективы. SimpleOne SDLC поддерживает привычные для команды практики без необходимости перестраивать рабочие процессы.

Работа в единой экосистеме SimpleOne (ITSM + SDLC) даёт потенциал для дальнейшей автоматизации — связывания задач разработки с инцидентами, запросами на изменения и релизами в ITSM.

Перспективы развития

Grandbazar планирует расширить использование возможностей SimpleOne SDLC по мере развития продукта и появления новой функциональности.

Один из приоритетов — настроить связи между задачами разработки и дизайна. Это позволит лучше отслеживать зависимости между командами и видеть полную картину работы над функциональностью от проектирования до релиза. Функциональность улучшена в недавних обновлениях платформы, и команда планирует её протестировать.

Также у решения появилась возможность кастомизации статусных моделей под каждый проект. Это открывает путь к адаптации workflow под специфические процессы Grandbazar, которые не полностью совпадают с типовыми.

SimpleOne SDLC закрыла критическую потребность в системе управления разработкой в условиях импортозамещения. Теперь команда Grandbazar фокусируется на оптимизации процессов и использовании расширенных возможностей платформы для повышения эффективности разработки.