Как связать найм, оформление и онбординг нового сотрудника в один процесс?
Подбор ведём в одном сервисе, оформление — в кадровой системе, а выход нового сотрудника согласуем письмами и в таблицах. На стыках теряются данные и сроки. Как выстроить это в один процесс и на что смотреть при выборе HR-системы?
20 октября 2026
обновлено: 3 ноября 2026
59
2 мин
Ответ
Найм, оформление и онбординг стоит вести как один процесс в одной системе: за принятым оффером сразу идёт оформление, а после приёма — заявка на онбординг. Если подбор ведут в одном сервисе, договор — в другом, а план адаптации — в таблице, на каждом стыке данные переносят вручную и теряют сроки.
Где обычно рвётся процесс
- Между оффером и оформлением: условия оффера (должность, оклад, дата выхода) кадровик заново вводит в договор.
- Между оформлением и первым днём: о выходе новичка узнают из письма или в день выхода, и рабочее место не готово.
- Между позицией и вакансией: открыта вакансия, на которую нет утверждённой ставки или бюджета.
Какие сроки ТК РФ нужно уложить в процесс приёма
- Если сотрудника допустили к работе до оформления договора, письменный договор нужно оформить не позднее трёх рабочих дней со дня допуска (ст. 67 ТК РФ).
- Если работодатель издаёт приказ о приёме (с 2022 года это право, а не обязанность), приказ объявляют сотруднику под подпись в течение трёх дней со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ).
- До подписания договора сотрудника под подпись знакомят с правилами внутреннего распорядка, другими локальными актами, связанными с работой, и коллективным договором (ст. 68 ТК РФ).
Если процесс разорван, именно эти сроки срываются первыми: документы готовят, когда человек уже работает.
Что проверить в HR-системе
- Переходит ли кандидат после оффера в оформление в той же системе.
- Проверяет ли система, что на позицию есть свободная ставка, до приёма, а не после.
- Нельзя ли завершить приём без трудового договора.
- Создаётся ли заявка на онбординг автоматически после приёма.
- Как система связана с вашей учётной системой: кадровый учёт и зарплата обычно остаются в ней.
Как это сделано в SimpleOne HRMS
SimpleOne HRMS — система управления персоналом российского вендора SimpleOne. В версии 1.3.2 найм, оформление и онбординг — один процесс:
- слот позиции с вилкой и согласованным бюджетом;
- вакансия с публикацией на hh.ru;
- этапы отбора и критерии найма;
- оффер с согласованием;
- трудовой договор;
- заявка на онбординг: она создаётся автоматически после приёма кандидата, поэтому подготовка к первому дню начинается в системе, а не в переписке.
Без свободного слота и без трудового договора приём не завершить. Документы формируются из шаблонов, доступ к финансовым полям договора настраивается по ролям.
С 1С и системами кадрового электронного документооборота SimpleOne HRMS связывают через открытый API платформы SimpleOne.
Найм, оформление и онбординг по шагам — в документации SimpleOne HRMS, как это выглядит в системе — на странице SimpleOne HRMS.
